邮件收发新潮流 Gmail实用最新技巧

    提示：文中提到的部分技巧暂时只有英文界面的Gmail才可以使用，切换到英文页面的操作很简单，切换到“设置/常规设置”页面，将Gmail显示语言由默认的简体中文更改为“English(US)”即可。

    导出通讯录   

    现在，你可以将保存在Gmail中的通讯录直接导出，而且既可以把导出的文件导入其他Gmail信箱，也可以导入Outlook，作为备份也非常合适。

   切换到“联系人”页面，点击右上角的“导出”按钮，然后会弹出图1所示的窗口，这里有两个选项，选定后点击“导出联系人”按钮，选择保存文件的位置后即可导出。

图1

    Gmail CSV：用于导入到另一个Gmail帐户
Microsoft Outlook CSV：用于导入到包括Outlook Express在内的Outlook客户端

    附件预览

    现在，Gmail也像Microsoft Outlook 12那样提供了预览附件文档的功能，对于Microsoft Office、OpenOffice、PDF格式的文档，支持的格式包括*.pdf、*.doc、*.xls、*.ppt、*.rtf、*.sxw、*.sxc、*.sxi、*.sdw、*.sdc、*.sdd、*.wml等，Gmail可以直接将其作为HTML格式的网页进行浏览。
在邮件的附件一栏中除了提供“Download（下载）”的链接外，还有一个名为“View as HTML（以HTML形式浏览）”的链接（如图2），单击后会打开一个IE窗口显示附件文档，即使系统中没有安装Microsoft Office、Adobe Reader这些软件也无妨，但文档中的图片将无法正常显示。

图2

    联系群组

    这个功能对于经常需要群发邮件的用户来说非常实用。点击左侧标签栏底部的“Contacts（联系人）”按钮打开联系人页面，在这里可以发现新增加的“GroUPS（群组）”标签页，在这里点击“Create Guoups（创建群组）”按钮开始创建联系人组群，接着根据提示创建群组即可。以后需要群发邮件时，来到群组页面，勾选相关群组，再写邮件并发送即可，这下逢年过节发个问候信就方便多了。
　　
    自动回复

    如果超过四天时间都没有对新邮件进行处理，那么Gmail可以进行自动回复。打开“Mail Settings/General”页面，找到“Vacation responder（外出回复）”小节，选中“Vacation responder on（启用外出回复）”,默认为off（关闭)状态，然后设置好自动回复的主题和邮件内容，当然还需要选中“Only send a response to people in my Contacts（只回复联系人列表中的联系人）”复选框，这样可以只对通讯录中的联系人发来的邮件进行自动回复，最后保存设置退出即可。