office Word 2010“导航窗口”使用技巧

　　用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以前的Word版本中，阅读这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕， 而后不停滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用 要害字定位或用键盘上的翻页键搜索，既不容易，也不准确，有时为了搜索文档中的特定内容，会 浪费了众多 工夫 。随着Word2010的到来，这 所有都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你准确“导航” 。

　　 打开“导航”窗格

　　运行Word2010， 打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图” 性能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧 打开“导航窗格”

　　文档轻松“导航”

　　Word2010新增的文档导航 性能的导航 模式有四种： 题目导航、页面导航、 要害字(词)导航和特定对象导航，让你轻松搜索、定位到想查阅的段落或特定的对象 。

　　1、文档 题目导航

　　文档 题目导航是最 容易的导航 模式， 使用 步骤也最 容易， 打开“导航”窗格后，单击“阅读你的文档中的 题目”按钮，将文档导航 模式切换到“文档 题目导航”，Word2010会对文档进行智能 综合，并将文档 题目在“导航”窗格中列出， 惟独单击 题目，就会自动定位到 有关段落 。

　　小 揭示：文档 题目导航有先决条件， 打开的超长文档必须事先设置有 题目 。假如没有设置 题目，就 无奈用文档 题目进行导航，而假如文档事先设置了多级 题目，导航 动机会更好，更准确 。

　　2、文档页面导航

　　用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航便是依据Word文档的默许分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“阅读你的文档中的页面”按钮，将文档导航 模式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图 模式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就 可以定位到 有关页面查阅 。

　　3、 要害字(词)导航

　　除了通过文档 题目和页面进行导航，Word2010还 可以通过 要害(词)导航，单击“导航”窗格上的“阅读你目前搜索的 后果”按钮， 而后在文本框中输入 要害(词)，“导航”窗格上就会列出包括 要害字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就 可以 快捷定位到文档的 有关位置 。

　　4、特定对象导航

　　一篇 完全的文档，一般包括有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航 性能 可以 快捷搜索文档中的这些特定对象 。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”， 取舍“搜索”栏中的 有关选项，就 可以 快捷搜索文档中的图形、表格、公式和批注

　　Word2010提供的四种导航 模式都有优缺陷， 题目导航很有用，然而事先必须设置好文档的各级 题目 威力 使用;页面导航很便捷，然而准确度不高，不得不定位到 有关页面，要搜索特定内容还是不容易; 要害字(词)导航和特定对象导航 比较准确，但假如文档中同一 要害字(词)众多，或者同一对象众多，就要进行“二次搜索” 。假如能依据自己的实际需求，将几种导航 模式 联合起来 使用，导航 动机会更佳 。

　　 只管Word2010新增的文档导航 性能还不够 尽如人意，然而还是为大家阅读长文档带来了容易，假如你 时常被一些超长的文档搞得焦头烂额， 可以让Word2010为你准确“导航”， 快捷查阅特定的段落、页面、文字和对象 。