WPS 2012一键轻松输出PDF文件

　　金山办公软件最近公布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一向 轻快灵快、安装便捷的特色，深度兼容微软Office，其采纳的Windows 7 格调的新界面，给予消费者 焕然一新的视觉享受 。另外，WPS Office 2012还提供10大文档创作工具，具备100项深度 性能改良，其中的一键输出PDF文件 性能，深受 辽阔消费者 欢送 。下面就带大家一同看看输出PDF文件的具体操作 。

　　一、输出PDF

　　PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档 格局，其最大 长处便是与跨系统平台 使用，也便是说 使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可 保障准确的 色彩和准确的打印或显示 动机与你输入时的 动机 雷同 。其次，PDF的制作 可以进行加密、权限设置，文档的保密性较 其余 格局有所 普及 。 因此在工作、学研中PDF的 使用率十分高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档 交换与 传递的首选 格局 。

　　新版WPS文本编辑 结束后点击菜单栏左上角的“WPS文字” 选项后浮现的下拉栏 取舍“输出为PDF 格局...” 则浮现如图1所示的对话框，通过阅读或输入指定的文件 保留位置，按下确定按钮，即可导出，若导出 顺利，会浮现图2所示的“导出 实现” 揭示，假如 取舍 打开文件，即可观看PDF 格局文档，若果不需求可 取舍关闭 。( 揭示：请确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader)

图1

图2

　　二、PDF高级选项

　　假如要 详尽设置PDF， 可以在输出前点击“高级(M)” 按钮，则会浮现如图3所示的 详尽对话框，如想关闭高级设置，则点击“ 通例(L)”按钮 。

图3

　　1、“批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项重要与批注信息 有关，特殊是学术性文献，如论文、专著撰写中 时常 使用 。依据需求，有时需求导出批注、脚注信息则在高级选项中打钩，假如不需求导出则 取缔勾选 。

　　2、书签是PDF文档 快捷跳跃到 有关信息的辅助 性能，特殊在长文档中 使用十分 广泛 。新版WPS设置了三种 模式导出书签，即 题目 款式、 其余 款式、自定义 款式，其中 题目 款式转换最为 容易，然而需求 留神的是在文档撰写中需求对文档中“ 题目”文字的 格局设置为 题目1或 题目2、 题目3 。假如不在PDF导出中设置书签，则需求 使用Adobe acrobat等专业软件进行设置 。

　　三、权限设置

　　勾选“权限设置(E)”，即可对PDF文档的阅读权限进行调整 。

　　第一步，设置密码，惟独设置了密码之后的权限设置 威力生效，不然 使用者 可以轻易更改权限 。设置密码后再在"确认(F)"一栏中 反复输入密码，并妥善 保留 。

图4

　　第二步，设置 根本权限，即“同意更改(D)”(假如 取缔勾选， 使用者不得不阅读，不能更改文档)、“同意复制(D)”(假如 取缔勾选， 使用者不得不阅读，不能复制文档中的文字与图像 。然而 使用者仍能通过文字 鉴别类软件进行 鉴别)、“同意增加批注(A)”(假如 取缔勾选， 使用者将不能在PDF阅读器中进行批注) 。

　　第三步，设置打印权限(R)，如图5所示， 可以有三种设置“不同意打印”、“低 品质打印”、“不受限打印” 。“不同意打印”与“不受限打印”十分好 了解，“低 品质打印”重要是指文档中的图片打印分辩率将调低，会影响打印 动机，即所谓的图不清晰 。

图5

　　第四部，设置文件 打开密码， 可以设置，也 可以不设置 。假如设置 打开密码，请 留神“文件 打开密码”不能与"权限设置密码" 雷同，假如 雷同则 无奈导出 。假如“文件 打开密码设置” 顺利,再 打开该PDF文档时，将如图6所示，需求输入口令，如不能输入准确口令，则 无奈 打开该PDF文档 。

　　在具体 使用中，特殊是企业、学校等公共网络，如 使用者既 盼望分享，又同时只想特定人群 可以阅读 。 可以先将加密的PDF文档上传至公共FTP区， 而后通过Email、手机短信的 模式 告诉特定人群文件 打开密码与 存放位置，即可容易、快捷又保密的分享文件 。

图6