学会3招,再也不怕Excel中的假日期~

珠江路在线   2022年11月3日  【 转载 】秋叶 Excel 

  本文标签:excel

日期,是 Excel 表格中必不可少,且最为特别的数据 。驾驭得了,你就能运表如飞;驾驭不了,它能让碰一鼻子灰 。

这不,又有一位表妹碰灰了 。

表妹小方:我想从日期数据中提 存入‘月’和‘日’,可为何‘month’和‘day’函数都 无论用?

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

假如是你,会怎么帮这位表妹呢?

最 容易的固然是分列法 。

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

这样是不是就完事了呢?但是并没有!

确实,这种 步骤 能够满足小方所提的需求 ——‘提取月和日’ 。但,这只不过一种头痛医头脚痛医脚的 步骤 。

为何?

由于, 根本问题在于数据源的日期不 标准 。

要从 根本上解决问题,还是推举用以下三招,先将日期 整顿 标准,转换成 标准日期:

分列转换法

利用分列向导可预设导出 格局的 特点,强制转换数据 格局是 惯用手法 。

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

? 替换转换法

关于 法令 比较显而易见的数据,还 能够用替换法批量 革除多余字符,从而达到转换 目标 。

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

函数转换法

函数公式 比较复杂,它 合适需求频繁更新数据,要自动计算的场合 。

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

大多数状况下,我们想要 独自得到月和日的信息,是为了容易筛选、统计和 综合 。

但是,这是一个伪需求 。

假如我们在 接续问为何,就能找到问题的症结所在:

由于,日期是特别的数字,它 本身便是由年、月、日三个零件组成的,是‘活’的真日期 。

假如它 相符 标准 格局,Excel 就 能够自动认出其中的每一个部件,要分别依照年、月、日进行筛选、 综合, 根本不需求 独自提 存入来 。

例如,做数据筛选时,筛选的条件会自动变成一层一层的 构造,十分容易 。

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

自动分级显示的 标准日期

但是,众多从 其余系统、软件中导出的日期数据, 固然看起来像 标准日期,但实际上却是‘死’的假日期,Excel 没 步骤自动 鉴别出它的年、月、日等零件组成 。无论筛选、数据透视、还是函数公式,都把它当成一整串的文本:

学会3招,再也不怕Excel中的假日期'

无奈自动分级显示的假日期

所以,惟独将文本型的假日期彻底转换成数字型的真日期, 能力化繁为简,一劳永逸 。 即便要 接续提取年、月、日的信息进行 其余计算,也是 微微松松的事 。

所以,你 Get 到了吗?

搞定 Excel,加班生活远离我!你是不是也遇到 Excel 难题呢?在留言区放开聊起来吧'

免责声明:凡标注转载/编译字样内容并非本站原创,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。