学会3招,再也不怕Excel中的假日期~ |
珠江路在线
2022年11月3日
【
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】秋叶 Excel
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日期,是 Excel 表格中必不可少,且最为特别的数据 。驾驭得了,你就能运表如飞;驾驭不了,它能让碰一鼻子灰 。
这不,又有一位表妹碰灰了 。
表妹小方:我想从日期数据中提 存入‘月’和‘日’,可为何‘month’和‘day’函数都 无论用?
假如是你,会怎么帮这位表妹呢?
最 容易的固然是分列法 。
这样是不是就完事了呢?但是并没有!
确实,这种 步骤 能够满足小方所提的需求 ——‘提取月和日’ 。但,这只不过一种头痛医头脚痛医脚的 步骤 。
为何?
由于, 根本问题在于数据源的日期不 标准 。
要从 根本上解决问题,还是推举用以下三招,先将日期 整顿 标准,转换成 标准日期:
? 分列转换法
利用分列向导可预设导出 格局的 特点,强制转换数据 格局是 惯用手法 。
? 替换转换法
关于 法令 比较显而易见的数据,还 能够用替换法批量 革除多余字符,从而达到转换 目标 。
? 函数转换法
函数公式 比较复杂,它 合适需求频繁更新数据,要自动计算的场合 。
大多数状况下,我们想要 独自得到月和日的信息,是为了容易筛选、统计和 综合 。
但是,这是一个伪需求 。
假如我们在 接续问为何,就能找到问题的症结所在:
由于,日期是特别的数字,它 本身便是由年、月、日三个零件组成的,是‘活’的真日期 。
假如它 相符 标准 格局,Excel 就 能够自动认出其中的每一个部件,要分别依照年、月、日进行筛选、 综合, 根本不需求 独自提 存入来 。
例如,做数据筛选时,筛选的条件会自动变成一层一层的 构造,十分容易 。
自动分级显示的 标准日期
但是,众多从 其余系统、软件中导出的日期数据, 固然看起来像 标准日期,但实际上却是‘死’的假日期,Excel 没 步骤自动 鉴别出它的年、月、日等零件组成 。无论筛选、数据透视、还是函数公式,都把它当成一整串的文本:
无奈自动分级显示的假日期
所以,惟独将文本型的假日期彻底转换成数字型的真日期, 能力化繁为简,一劳永逸 。 即便要 接续提取年、月、日的信息进行 其余计算,也是 微微松松的事 。
所以,你 Get 到了吗?
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