WPS2000如何快速排版

　　wps2000 是一套运行在Windows95／98操作平台上的集成办公软件， 性能 壮大，操作 容易，尤其是 快捷编辑排版提供了众多简便有用的 步骤 。

　　一、 利用“段落重排” 性能

　　当我们用WPS2000调用 其余文本文档(如协助文件或从网上下载的文档)，甚至 批改 往日编辑的文档时，发现 格局很糟， 错落不齐，有的一行竟长达几百字，浏览很 吃力，人工调整 浪费 工夫，用“段落重排”轻易而举解决问题 。段落重排， 可以将两个或以上段落合并为一段 。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格 。

　　段落重排的具体操作如下：

　　1.首先用CTRL＋A组合键或拖动鼠标选中全文或 部分段落 。

　　2. 而后 顺次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”， 开释鼠标后WPS2000会给出 忠告“执行本操作后，以往所做的任何操作将不能 复原，是不是 接续？”， 取舍“是”将进行重排，重排后的文字 格局整齐，简洁明了 。此时，常见工具条上的两个箭头( 反复键， 复原键)消逝了，表明重排内容将不能 复原/ 反复了 。假如是纯文本文件，段落重排之后的内容，采纳A4纸张(210mm×297mm，边距20mm) 。

　　 留神：假如我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后不得不以WPS 格局文件存盘，不然 格局将 迷失，不得不是A4纸张版面 格局 。

　　假如重排的内容不够 事实，因为不能 复原反而 画蛇添足，不过 可以自己想 步骤：在重排前，先把全文用剪贴板 保留起来，或者作为新文件存盘更好，重排不中意再 复原 。

　　二、 正当 使用“模板文件”

　　日常 解决文件，少不了各种 利用文，如公文，书信，请柬等，都有 定然的 利用 格局， 格局繁多 未免 淡忘，并且每次编辑好 诠释后，还要排版 格局，真麻烦，有了模板文件 解决文档，容易快捷，省时省力 。

　　模板文件便是预先设计好 格局(包含 利用 格局和排版 格局)， 诠释待你填入少许内容的文件，说白了，填空！WPS2000装备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，便是专门 保留模板文件，模板文件的 扩大名为WPT 。模板文件 可以 频繁调用 。

　　 使用模板文件的操作：

　　1.在主菜单“文件” 取舍“ 打开文件”，在 打开的对话框中查找WPS2000的tempate子目录，文件类型 取舍“模板文件(＊.wpt)，在该目录下找到文件 。

　　2. 而后在模板中填入相应的内容， 而后用“文件换名存盘”，给 方才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件 雷同 。直接存盘则 批改了该模板的 格局，这丝毫务必 留神 。

　　你 可以自己 构建模板文件： 构建好文件 格局后，将其 保留为模板文件即是模板 。

　　三、 使用“ 款式” 快捷自动排版

　　文档都有自己独特的排版 格局 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等 。所谓“ 款式” 可以将多种排版命令(包含文字，段落，制表位， 润饰，上下标等)组合在一同 。 利用“ 款式”自动排版，轻松快捷，又能 保障段落 格局 雷同，不易出 错误，消费者就 可以从繁琐的 反复操作中 开脱出来 。

　　 款式包含多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站， 润饰等，而每一种属性又包含许多选项 。文字属性的选项：中(英)文字体、字号、字型， 色彩，长宽比， 动机等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等 。

　　wps2000为您 预备了一些常用的 款式供您统一治理文字和段落，如 诠释， 题目等 。

　　 使用“ 款式”操作很 容易：

　　1.首先用鼠标拖动 取舍要排版的文章，段落或某行(个)文字，该区域变黑；

　　2.用鼠标单击文字工具条的 款式框选取需求的 款式(最左边的方框)，如目录 。

　　3. 开释鼠标后，发现 方才 取舍的段落已经被 格局化 。

　　假如你感觉WPS2000的 款式太少，还 可以自己扩充 。定义 款式有两种 步骤：

　　 步骤一： 取舍“文字”菜单中“定义 款式”命令 。

　　 步骤二： 取舍“文字”菜单中“ 款式治理”命令 。

　　假如你对WPS2000已有的 款式不甚中意， 可以 批改 款式：

　　1. 取舍“文字”菜单中“ 款式治理”命令 。

　　2 .系统弹出“ 款式治理器”对话框，在“ 款式”列表框中 取舍“ 批改” 。所选 款式的内容将在“内容”框中显示 。

　　3.弹出“ 批改 款式”对话框，在对话框中 批改各项 。

　　在实际 利用中， 款式确实能简化不少操作，惟独了解了一些 根本概念，如缩进，段间距，对齐等， 威力 挥洒 自如， 使用 自如 。