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在线文档的布道者为什么这么难做? |
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2018年4月27日
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近期腾讯将原本TIM中的在线文档 性能独立了出来,做成了 径自的腾讯文档产品, 盼望能在国内带动新一轮办公流程的 革新 。但 疑难也随之而来,这场 革新如何通过一款产品来 实现,腾讯将会用何种 模式 攻破目前的办公逻辑 。
说到在线文档,这其实并不是一个很新的概念了,谷歌和微软几年前就已经在进行推广 。所谓在线文档,便是将当地文件查阅编辑的流程搬到了线上,但随之带来的却是整个办公流程的 变迁 。
当当地的文件搬到了线上,原本通过拷贝和传输的操作将不复存在, 惟独要将文件地址发送给对方,并设置 合适的权限就 可以 实现协同办公的流程 。
并且在多数状况下,需要众人合作 实现的稿件也不用分别 实现再进行汇总,而 惟独要同时在一个在线文稿中进行编辑即可, 彼此还 可以看到别人的编辑进度,并随时自动 保留 。
除了以上的重要的优势,在线文稿的历史追溯 性能也 可以幸免文件在 频繁 批改后的还原需要 。并且随着互联网工具的 丰硕,像股市信息、天气这类实时变动的信息也 可以直接通过代码调用, 维持文件的数据永远都显示最新的 。
在线文档进展了这么多年,原本消费者 广泛 担心的离线 保留、当地导出和导入等问题都解决掉了, 可以说这项技术进展到现在已经 根本成熟了 。

事实中的协同办公流程
但问题是,在线文档 无论是在国内还是国外进展的都不顺利,人们还是高度依赖于传统的当地化文件编辑 合作 模式, 忍耐着各种繁琐的、甚至可能产生 舛误的办公逻辑 。这是为何?
就在谷歌和微软方才上线在线文档编辑 性能时,小编就曾 频繁写文章向大家介绍并推广这类产品,但事实发现也就“这个在线Office不要钱”这种理由 比较好使,人们关于其背后的一整套逻辑毫无兴趣 。
从那时起小编就在思量是什么妨碍了这种明明很 存在优势和前景的工具在职场中 遍及,现在看来缘由重要有两点 。
其一是出于安全性的考量, 只管在线文档服务提供商一再强调不会 进犯消费者 隐衷,并 保障该服务有严格的安全防护机制,但人们依旧 担心自己的文件内容会被窥视 。
由于是在办公环境下,文件内容一般会 波及到公司 机密,对文件 维持高安全等级的诉求是 无可非议的 。假如在线文档不 可以打消消费者的这个疑虑,那么推广起来阻力依旧会很大 。
但这也不是无解的,重要还是看如何 获得消费者的信赖 。事实上,在线存储和在线文档的性质差不多,但现在 广泛的办公人员都不 排斥 使用网盘来存储公司文件,所以 要害还是看如何 疏导消费者 。

云存储的
承受程度很高
另一个让在线文档推广 遍及苦难的缘由,小编认为是最重要的缘由,也是最难解决的 。一个只能 抵赖的 事实状况是,办公 模式转变是一个自上而下的过程,而不是自下而上 。这就 象征着员工的 取舍并不能决定整个公司 。
这丝毫小编深有体味 。在微软推出Office Online的时候,小编就尝试过在组内推广这种 模式, 盼望能先在小组内 实现这套 合作流程, 后果还不错 。
但问题在接触到上级时浮现了,我 无奈说服我的上级 参加到这其中来,由于在他的那一层级 广泛没有这么做的,他还需要向他的同级 共事 遍及 。 而后再往上一级又需要 反复这个过程,这关于公司来说是不 事实的,沟通成本太大了 。
因此,整个公司办公流程的转变必须是从上往下 推广的,就像钉钉和企业微信那样,但在线文档目前向来都是采取的“进展人民群众”的做法 。
这些理由招致了在线文档这个颇具现代感的办公理念向来都没有受到 重视,甚至在国内都没有什么创业公司 波及这片蓝海,可见推广难度之大 。
所以这次腾讯站出来小编是有点 庆幸的,同时也想看看腾讯会用什么 模式 攻破这种困局 。固然腾讯也不是没有失败的产品,假如这一次连腾讯都失败了,那么在线文档可能在中国就要真的成为概念中的技术了 。说 真话,我不想看到这一天 。

