低碳环保理念的普及带热了绿色传真的应用, 在公安系统各级机构中, AOFAX各种型号的数码传真机、电脑传真机、无纸传真机、电子传真机、网络传真机、电脑传真软件、网络传真系统、传真服务器等也同样被大量采用。 

    在公安部门应用的各种新型传真系统中, 最能代表其行业特点的是AOFAX公安专用传真服务器了。 AOFAX公安传真服务器由国内电子传真的领军企业---金恒科技（深圳）有限公司研发生产, 它同时支持多条传真线路, 支持传真自动发送、传真群发、自动语音导航、树型电话簿、多操作员登录、收文确认、传真自动存档、智能查找等多项强大功能。 AOFAX传真服务器在媒体和网络上的介绍文章和应用案例已非常多, 为节省篇幅, 本文将专门介绍AOFAX公安专用服务器的两种收文确认功能及其优缺点分析。 

     所谓收文确认, 是指上级机关（发文单位）给下属部门（收文单位）发送传真后, 收文单位要给发文单位回复信息, 以确保传真件已经正确接收的过程。 

收文确认目前主要有两种方式, 一种是传真回执确认, 这种方式的确认过程为：

1、在每份传真报文前增加一个回执页面, 标明传真主题和传真的文件流水号；

2、传真服务器将传真群发到各收文单位；

3、收文单位接收人在传真回执页面签字；

4、收文单位拨通发文单位传真服务器的传真号码, 根据传真服务器的语音提示, 输入回执上的文件流水号；

5、收文单位将回执发送到发文单位的传真服务器；

6、根据接收回执时收到的文件流水号, 传真服务器将发出的传真与回执自动配对, 同时在发送记录中清晰显示；

7、超过一定时间没有收到回执的, 通过人工方式联系该收文单位。 

    另一种方式是接收工号确认, 每一个收文单位均指定若干接收人, 每个接收人分配一个三位数的工号以及三位数的密码, 其确认过程如下：

1、传真服务器自动拨通收文单位的传真号码, 发出语音提示“请输入工号”, 等待收文单位接收人摘机, 并输入工号；

2、验证接收工号后, 发出语音提示“请输入密码”, 等待接收人输入密码；

3、验证对应密码后, 提示“请按开始键接收传真”, 接收人按开始键后, 将传真发出；

4、传真服务器自动记录传真发送情况, 及接收人的工号信息。 

5、超过一定时间没有发送成功的, 通过人工方式联系该收文单位。 

    说到这里读者就会立刻比较出, 采用接收工号确认方式, 明显好于传真回执确认方式, 原因如下：

1、即时性：接收工号确认方式可以立即知道收文单位是否收到, 而传真回执方式存在时延。 

2、安全性：用传真回执方式, 发出传真后, 可能会因为对方无人值守造成文件丢失, 或被不该看的人看到, 但接收工号确认方式不会出现这样的情况。 

3、发送速度：发文单位需要将传真回执页面通过传真发出去, 收文单位添好后再把传真回执发回来, 浪费不必要的时间, 影响传真收发速度和线路占线的概率。 

4、工作效率：对收文单位而言, 传真回执方式的工作量远大于接收工号确认方式。 

    因此, 从目前各地已经上马AOFAX公安专用传真服务器的情况看, 几乎都选用接收工号确认方式, 只是执行过程略有差异, 比如, 部分地方公安厅局为进一步简化程序, 采用传真号码-接收工号两级对应的验证方式, 而不是上文中提到的传真号码-接收工号-工号密码三级对应的验证方式。 

    AOFAX公安传真服务器已被公安部直属机关和多地公安厅、公安局、公安分局、110指挥中心、交通管理指挥中心、武警部队等单位所采用, 为公安部门提高了效率, 节省了人力, 取得了良好的社会效益。 更多关于AOFAX数码传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。