绿色环保和低碳排放的热潮, 让越来越多的政府部门抛弃已经使用多年的有纸传真机, 转而上马新型的电子传真、网络传真、电脑传真、无纸传真、数码传真、传真系统、传真服务器等。 从去年下半年以来, 国内电子传真的领军企业—金恒科技（深圳）有限公司的AOFAX电子传真系统连连中标政府采购, 中标区域不仅有传统的重点城市和发达地区, 还包括相对偏远的新疆、青海、内蒙古、山西、云南、西藏等地, 说明绿色传真已开始深入人心。 

　　广东省建设信息中心是广东省住房和城乡建设厅直属事业单位, 负责省住建厅电子政务系统、行业业务监管系统、信息化基础设施的建设管理、运行维护与技术服务工作, 并承担厅机关办公自动化系统的日常运行维护；负责全省建设系统信息化的规划、指导和组织协调, 行业信息库的建设、管理和应用等工作；承担信息化应用推广、技术研究和标准规范编制等任务, 开展信息技术的咨询、交流、培训以及建设专业人才资源信息服务等工作。 由于日常处理的传真数据量非常大, 比如在上班时间, 经常需要十多位工作人员同时处理收到和发出去的传真文件。 传真收发量大、纸面传真效率低下成为信息中心传真收发和管理的首要难题。 传统传真机存在的问题有如下几个方面：

　　1、实时性差, 收到传真都是同级工作人员任意处理, 经常搞不清楚某文件究竟由谁处理。 

　　2、管理难, 对于部门管理人员不能实时控制下属的工作情况。 

　　3、查单难, 用户传真过来的传真文件, 来电询问, 需要了解事情处理的进展时, 非常麻烦。 

　　4、查档难, 每天的传真量大, 纸面保存的文件非常难查, 尤其对于数月前的传真查询就显得更加麻烦。 

　　5、总结难, 每个同事需要对每天、每周、每月的处理传真文件进行定期和不定期的总结汇报, 很头痛。 

　　广东省建设信息中心很早就想引进智能化的电子传真系统, 在往年也有其他的品牌留机试用, 但是就是达不到他们想要的功能, 还有就是稳定性差, 因此一直没有形成正式的项目上马方案。 也正是由于这个原因, 讨论AOFAX电子传真系统时, 该项目负责人也惯性地存在着很大的质疑, 因此双方在开始谈判的时候, 就存在的问题达成如下妥协：第一步, 安装时详细进行演示和培训, 以确定AOFAX电子传真系统, 能否完全满足其需要的工作处理流程的功能；第二步, 提供长达一个星期的试用期。 但是广东省建设信息中心还是担心产品的稳定性, 提出要试用1个月（“就像我们的新员工一样, 需要经过3个月的考核期”）, 并抛出绣球：如果你们对产品有信心, 并且在试用期没有产生任何问题, 我们将在第一期工程上马时, 一次性向你们定3台传真服务器和几十套其他型号的AOFAX数码传真机, 后续的需求量会更大！

　　经过1个月的试用, AOFAX电子传真系统不仅没有任何问题, 相反, 广东省建设信息中心还根据AOFAX传真系统提供的一些先进功能, 改进原来的传真收发和处理流程, 取得了内部使用人员的一致好评, 以及领导对产品的高度认可。 AOFAX电子传真系统和数码传真产品为他们的办工环节带来很多的变化, 相比以前, 员工办公更加轻松和有条不紊, 科室领导随时检查传真的处理情况, 数据管理清楚明了, 客户投诉明显减少, 办公室也安静了许多, 先进的传真技术给广东省建设信息中心的传真处理带来质的变化。 更多关于AOFAX数码传真系统和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。