加快WPS表格数据录入速度的两则技巧

　　一、削减对鼠标的依赖和无效击键次数

　　我们在wps表格中录入数据时可能做了众多“无用功”，但我们却没有 留神到 。录入数据时，普通 取舍横着录入或竖着录入 。横着录入和竖着录入 可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格 接续录入 。

　　为何说我们录入数据时做了众多“无用功”呢？以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需求击键很 频繁，用鼠标，手就要离开键盘 。竖着录入同样有这样的问题 。

图1

　　要加速录入，就要削减对鼠标的依赖和无效击键次数 。下面介绍的 步骤 可以有效得削减录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数 。用鼠标选中需求录入数据的单元格，显示为反白的单元格为 运动单元格，见图2：

图2

　　 而后开始录入数据， 运动单元格录好后，假如 取舍横着录入数据就向来按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；假如 取舍竖着录入数据就向来按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格 。假如前面有录入 舛误的单元格， 可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回， 取舍录入 舛误的单元格 。

　　二、批量录入 雷同的数据和公式

　　用鼠标选中需求录入 雷同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式， 而后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可 。以录入 雷同公式为例，选中批量录入公式的单元格， 而后在编辑栏中输入 运动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键 。见图3、图4：

图3

图4