现学现用WPS Office,小技巧大帮助

      近期老有 共事问对于WPS 使用技巧的事，我就把自己这段 工夫在WPS中 使用过的小技巧 整顿了一下， 盼望能对大家起到协助 。

　　用WPS纵向文本 取舍去除名单多余数据

　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的 材料，马上把它下到自己电脑上存起来 。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不有兴趣， 惟独进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最终的琼斯在我看来都是一样棒的 。所以我决定把名次删掉，只留球员人名 。操作过程我写在下面，那几位问我 怎么 快捷删除竖行文字的 共事 可以看一下，以后 解决 类似的文件就晓得怎么办了 。

论坛上的名单 格局有点乱，并且我不想要前面的那个名次

　　 打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了 。如下图所示 。

　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也便是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下 取舍，向来选到“99”，放开Alt键， 而后点鼠标右键， 取舍“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所示 。(直接用BankSpace键不得不删掉“99”一个数字) 。至于琼斯的名次“100”，我试过一同选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以 径自选中它删掉就行 。

　　为何不能从“1”向来选到“100”呢？这是由于WPS进行纵向 取舍时，上下两个数据的字节差不能超过单位数 。也便是说我们不得不从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一同选进来 。不过，假如我们事先在前9名球员的名次与姓名中间留下一个空格，就 可以从“1”向来选到“100”了 。如下图 。

　　1：从1位数选到2位数， 所有 畸形

　　2：从2位数选到3位数， 所有 畸形

　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选， 所有 畸形

　　记住纵向 取舍的要领：“Alt”键 。不止是用来 解决名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向 取舍也是个十分有用的 性能 。

　　点丝毫，句首字母变大写

　　用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，感觉这是个不错的 性能 。但有时我又不 盼望句首字母自动大写，那么就需求关掉这个 性能 。

　　从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这便是句首字母大写 性能的开关 。单击选框打勾可开启句首字母大写 性能，反之则关闭 。如下图 。

　　 使用组合键在文档标签中 快捷切换

　　我 比较喜爱WPS文字的标签式文件 打开 模式：在一个WPS文字程序里 可以 打开若干个文档，让 使命栏看上去 清洁许多，也幸免了窗口过多造成的窗口层叠 。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些 浪费 工夫，并且有时不小心延续点两下，还会把文档给关掉 。这时， 快捷切换 性能就很管用了 。

　　文档 快捷切换 性能的实现是通过组合键实现的， 打开多个窗口的状况下，按下，标签就会从目前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边 。

　　 留神，按组合键时 定然要先按“Ctrl”再按“Tab”，否则电脑会 认为你想进行缩进操作 。另外，假如按下组合键不放，文档标签就会不断地切换，速度快到让人 无奈看清它们的名字，所以最好一次一次的按 。

　　个人感觉组合键 实用于同时 打开文档在10个以下的 使命窗口，假如你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧 。

　　把图片拖进WPS

　　在WPS中，再也没有比直接拖放更容易的图片插入 模式了， 不管在文字、表格，还是演示组件下， 打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中， 而后把鼠标指针对准想要 搁置图片的地方松开，图片马上插入 。