PowerPoint教你如何加密演示文稿   


  假如编辑好的演示文稿不想让别人 打开或 批改,怎么办?

  

  解决 步骤:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增 性能 。

  启动PPT2002, 打开相应的演示文稿, 而后 取舍下面两种 步骤中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令, 打开“选项”对话框,切换到“ 保留”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回, 而后再将文稿另存一下即可 。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  2、执行“文件→另存为”命令, 打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中, 取舍“安全选项”选项, 打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名 保留即可 。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  小技巧:①假如设置了“ 打开权限密码”,以后 使用者要 打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,不然不能 打开 。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  假如设置了“ 批改权限密码”,以后 使用者在 打开相应的演示文稿时,假如在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不只 可以 打开文稿,并且 可以 批改文稿,假如没有输入正确的密码,则 可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿 打开播放,当不能对其进行 批改 。

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   ②“ 打开权限密码”和“ 批改权限密码” 可以设置一样,也 可以设置得不一样 。

   ③ 只管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是 彼此兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000 打开时,显示为乱码 。