近期几个月里,「远程办公」成为了众多人的新 取舍 。远程办公中,在线文档关于大多数公司来说都是 必须品 。多人 合作、自动 保留、无需下载客户端……这些优势让在线文档逐步受到人们的青睐 。
面对这样一个 后劲 硕大的市场,近期几年各类在线文档工具层出不穷,国外有 Google Docs 和 Dropbox Paper,国内腾讯、阿里、字节跳动等都有各自的同类产品,另外还有 Notion、Coda 等新 状态的 合作工具想要抢下一块「在线文档」的蛋糕 。
固然各家在线文档风头正劲,但是它们都面临一座一起的「大山」:Microsoft Office 。微软的 Office 依旧是当前 使用人数最多的办公软件 。依据微软上一年公布的 数据,PC 版的 Office 装机量达到了 15 亿 。不只是 PC 端,移动端 Office 的消费者数量也足够大 。以 Word 为例, Android 版的 Word 下载量超过了 10 亿、iOS 上的 Word 的下载量也超过了 3 亿 。
只管 占有显而易见的市场率先,微软也很早就看到了在线文档的 后劲 。 2010 年,微软将其在线存储服务 SkyDrive(OneDrive 前身)与 Office 2010 整合,推出了在线文档编辑工具 Live Office 。近期几年微软更是不停为 Office Web 版推出各种新 性能 。不过,关于微软来说,在线文档向来都只是当地文档的补充,并没有为其确立一个 独自的 将来方向 。
但现在,Fluid Framework ——微软提出的崭新在线 合作 模式,极有可能将成为转变 Office 现状的第一步 。
Fluid Framework 是什么?
早在 2019 年 5 月的 Build 大会时,微软就已经公布了 Fluid Framework 。
图片来自于微软官网
容易来说,Fluid Framework 是一种新的 合作 模式,同时也是面向 将来的在线文档 模式 。相较于现在各自独立的当地 Office 工具,Fluid Framework 的核心 目标在于 攻破各个工具中间的藩篱,为消费者提供实时无缝的 合作体验 。
为了解释 Fluid Framework, 能够用一个实际工作中的场景来 注明:
现在的 Office 中,假如你需求和他人进行 合作,把别人电脑上的一个 Excel 表格的数据复制到自己的 Word 文档中,你需求先让别人把表格发送给你, 而后再 打开 Excel 复制数据,再插入到自己的文档中,这个流程显而易见十分复杂 。
漫长的操作流程
在线文档 部分解决了这个问题,你不需求来回发送文件给对方,双方 能够在线一起 合作 。在 Fluid Framework 则 指望能更进一步,它 能够实时对表格的内容进行更新 。也便是说, 只有把 Excel 表格链接到了 Word 文档里,当对方在自己的表格里更新内容时,Fluid Framework 就会自动把数据更新在 Word 文档内,不需求再次对内容进行更改 。
为了实现这个 性能,微软引入了一个 Fluid Component 的概念,它有点 类似于乐高里的模块,在传统的 Office 文档之中,我们 能够看到的表格、图片、列表等在 Fluid Framework 之下,都被转换成独立于传统文档之外的一个个的实时 合作模块 。
与此同时,微软还推出了一种新的文档 格局—— Fluid Framework File,即「. fluid」 格局,一种基于 Web 的、与传统 Office 文件不同的、崭新的文档 格局 。
Fluid Framework 能做什么?
在 Build2019 上,微软提到 Fluid Framework 将提供三种 要害 性能:
提供 支撑的体验, 支撑多人以业界率先的速度和规模环绕 Web 和文档内容进行 合作 。提供一个组件化的文档模型,同意作者将内容分解为 合作性构建基块,跨 利用程序 使用这些构建基块, 而后将它们合并到一种新的、更加灵便的文档中 。为智能代理留出空间,智能代理可与人类一起翻译文本、猎取内容、 提议编辑、执行 相符性 审查等 。
通过上面的 形容,我们已经 能够 大体 设想出拥抱 Fluid Framework 之后的 Office 的样子 。但是,关于消费者来讲,最关怀 依然是 Fluid Framework 能做什么?
当前微软提供了一个 Fluid Framework Preview(体验网址),供消费者提前 感想 Fluid Framework 下的 Office 合作 。 只管它当前 性能还 比较 容易,但我们依旧能从它身上看到 将来 Office 的样子 。
Fluid Framework Preview 界面
Fluid Framework Preview 当前重要 展示了三个 性能:
创立、分享和编辑 Fluid Framework 文件,即 .fliud 文件在文件中插入 Fluid Component 通过 @ 他人进行 合作
首先,通过点击左侧的文件图标, 能够 创立一个新的「. fluid」文件,这是 所有 合作的开始 。
Fluid Framework Preview 创立文件
创立文件时,你需求 取舍对应的工作区, 类似于 Notion 里的 workspace 。
在文档里,通过点击左侧的「 + 」, 能够实现「Add Component」(增加组件),组件包含表格、待办、图片等等 。在当前的演示版里,你临时 无奈对插入的组件进行拖动操作, 自由调整它们的位置 。
当你需求与他人 合作时,和大 部分的在线文档 类似,你 能够 使用 @ 来 揭示他人 参加 。Fluid 文件当前 支撑实时 合作,你能实时看到别人输入的内容 。
Fluid Framework Preview 实时 合作
当前的 Fluid Framework Preview 所 展示的仅仅是文档内的 合作 。关于 相熟在线文档的人来说,这些其实早已不 生僻了 。但微软的 方案并不止于此,Fluid Component 的实时性 支撑跨工具 。也便是说,它是一个 买通了 Word、Excel、PowerPoint 等软件边界的组件,同时也是一个 买通了阅读器、平台 制约的组件 。
正如下面这张图所演示的,当一个组件被插入文档之后,创作者关于数据的更新 能够实时反映在文档里, 即便这个文档不在自己的电脑上 。Fluid Component 最大的 意思就在于含糊了当地和在线的分界,一个文档既 能够是当地的,也 能够是在线的 。Office 工具中间也不再独立,在 PowerPoint 里插入 Excel 表格、在 Outlook 放入 Forms 表单,这些都 只有求一个 Component 就能实现,而且数据都会实时更新 。
图片来自微软官网 Office 的下一步
在 征集各种 材料的时候,我有这样的一个 感想,Fluid Framework 与传统的 Office 在理念上有 根本的区别 。后者是一个当地时代的产物, 即便推出 Office Web 这样的在线工具,也只是服务和拓展当地的 使用体验 。Fluid Framework 则是一个真真正正的云时代产品,它的 性能 依附于 Web 云端,当地则成为了一个载体,一个承载和 展示的平台 。 能够说,Fluid Framework 是一次对 Office 产品理念上的改造 。
作为一项新技术和崭新的体验,微软一口气为 Fluid Framework 列出了 10 多个 利用场景 。包含 名目进度追踪、 名目治理、会议记录、待办事项等等 。同时,微软也 宣告基于 Fluid Framework 的「这些 性能今后能在 Microsoft 365 的各种体验(包含 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档)中 施展作用」 。
微软对 Web 的 支撑并不是一件新奇事,Edge 切换到 chromium 便是一个例子 。Fluid Framework 只是是微软在拥抱开源,拥抱 Web 上迈出的自但是然的一步 。在本次 Build 大会上,微软 宣告了将把 Fluid Framework 开源 。这就使得外部的开发者 能够打造 Fluid Component,或者将 支撑 Fluid Component 列入自己的开发 方案之中 。
其实,从上面这些我们不难看出,微软推出的 Fluid Framework 的 目标是 指望 攻破软件、阅读器和平台的边界,试图让它成为新的「文档 标准」 。
回溯到 90 年代,Apple 曾推出自己的 Open Doc 与微软竞争,而 Google 在推出 Google Docs 的同时还推出了实时的在线 合作工具—— Google Wave 。
Google Wave 界面,图片来自 Google
但是, 无论是 Apple 也好,Google 也罢,谁都 未曾 波动 Office 的统治地位 。最重要的缘由是 Office 已经成为一种事实上的文档 标准 。如今 无论哪一家的文档工具, 根本上都要提供导入和导出 Office 文档的选项,这便是 Office 影响力的体现 。
不过,Microsoft Office 的地位 固然 巩固,但它并不是没有潜在的对手 。 征询公司 Okta 公布的一份数据 显示, 只管 Microsoft Office 365 依旧是排名第一的办公软件 。但在 使用 Office 365 的 Okta 客户中,有 76% 的人 使用竞争对手的 类似办公软件,其中 28% 的人会 使用 Google 的 G Suite 。
Web 是 将来的进展趋向 。基于 Web 的文档编辑、 合作是不可幸免的 。 只管近年来微软逐步加大了对云端办公软件的投入,但与 Google Docs 等在线文档相比,而当前的 Office 显然还不能满足在线 合作的需求 。
此次推出的 Fluid Framework,兴许是微软一个寻求转变的开始,Office 的 挑战者有许多,但想要真正带来改造,恐怕惟独微软自己 能力做到 。