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坚持“四项基本原则” 中小企业发票打印机采购秘笈 |
珠江路在线
2012年2月13日
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james
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年终岁末, 很多公司企业也都纷纷开始制定新年采购计划。 随着国家“金税工程”进一步深化, 针式打印机作为税控领域重要办公外设, 在中小企业办公采购清单中愈显重要。 怎样选购一款性能优越、又无后顾之忧的发票打印设备呢?下面笔者就为大家介绍一下发票打印机采购的“四项基本原则”。
稳定性强 保证工作顺畅
打印设备的稳定运行直接关系到企业开票业务的正常运作, 所以在选购发票打印机时, 稳定性应该列为第一衡量标准。 有调查显示, 相当一部分税控用户使用发票打印机的环境比较恶劣, 灰尘、潮湿等环境因素经常会导致打印机的各种金属部件损坏, 这就要求发票打印机具有较高稳定性, 以保证开票打印工作顺利进行。
已在中国销售了300万台的爱普生80列平推票据打印机LQ-630k为例, 其产品上市前经过高温、高湿以及沙尘等恶劣环境的测试, 能很好适应多种恶劣环境。 同时, 其打印头寿命达4亿次/针, 平均无故障时间10000小时, 产品稳定性超强, 故障率极低, 可避免因打印机故障而给企业带来的不便和损失。
复写清晰 保证打印质量
企业在选购发票打印机时, 打印清晰度是另一个不容忽视的重要指标。 因为发票打印工作事关重大, 票面信息必须清晰且容易识别, 还要能长期保存, 以便核对。 同样以爱普生LQ-630K为例, 该产品具有1+6页的超强复写能力, 即使最后一联, 打印字迹也同样均匀清晰, 且单据长期保存也不会影响信息识别, 方便留存核对。
效率至上 减少等待时间
众所周知, 需要打印发票的行业范围非常广泛, 如宾馆、餐饮、零售等等, 有些企业开票量极大, 有些虽然开票量不大, 却存在阶段性开票集中等现象, 这就要求打印机必须有较快的打印速度, 才能保证工作效率, 减少排队等候时间。 爱普生平推票据打印机在速度上优势明显, 以LQ-630K为例, 其在超高速打印状态下可实现中文168汉字/秒, 英文300字符/秒, 充分满足用户对打印速度的需求。
售后完善 服务无忧
针式打印机属于消耗型的办公硬件, 长久使用难免会出现一些问题, 需要进行维护和保养。 因此, 售后服务也是企业在选购中需考虑的问题。 由于使用发票打印机的用户遍及全国各地, 很多更是已深入到四、五级或更下一级的城市, 所以用户对售后服务网络的分布以及服务的响应能力也有要求。
爱普生服务网络遍及全国所有省份的130余个城市, 共有300多家认证服务机构, 认证维修工程师2000余人, 可为用户提供全方位的售后服务。 爱普生以“Service No.1”(服务第一)为目标, 强化“以客户为中心”的服务理念, 旨在提供超越用户需求的服务, 追求更高的用户满意度, 并先后在全国的服务中心推出了 “心加心服务”。 包含延长保修期、上门取送机、现场维修及超值维护服务的“心加心服务”, 使用户仅需一次性支付低廉的费用就可享受到便捷、周到的服务。 针对大型行业客户, 爱普生还提供一系列量身定做的个性化服务支持, 如:省、市、县乡三级预防性上门巡检、大包式服务、定期定点服务、快递服务等。 这些极具行业特点与创新思维的服务模式, 切实帮助用户降低了维修、保养、人力等综合成本, 全面解除用户的后顾之忧。
综上, 企业在选购发票打印机时, 坚持稳定、清晰、高效、服务“四项基本原则”, 购入高品质办公器材, 将助力工作质量和效率的提升。 此外, 自有IDC数据以来, 爱普生针打在中国已连续十六年蝉联销售冠军, 总销量超过1000万台, 其80列平推票据打印机第300万台也于2011年10月下线。 众多用户的选择和信赖, 也可以作为企业选购时的参考。
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