便捷至上 让各种邮件分类“全自动” |
存储在邮箱中的邮件逐渐增多,在查看和进行管理操作时便繁琐了许多,这对于一直怕麻烦的小胖来说,简直就是在受罪。于是,他便想到了让邮箱对接收邮件进行自动分类整理的主意,这样当好友发来邮件时,即可自动放入“好友”文件夹中,其它分类的邮件也可放入相应位置。如此一来,即减轻了查找难度,又可让邮件变得井然有序。 一、Web方式登录邮箱 1.网易邮箱自动分类 步骤1:登录后在“电子邮件”标签页中点击“新建”链接,在打开的“Explorer用户提示”窗口中输入“好友”(如图1),点击“确定”后,在“我的文件夹”中将创建一个名为“好友”的文件夹。
步骤3:在“邮件过滤规则名称”后取一个名称,例如“来自好友的邮件”,然后选中“使用本规则”和“继续下一条规则”项,之后再选中“如果邮件来源”项,并在其后的下拉菜单内选中“包括”,在“包括”后输入好友的邮件地址。接着选中“转移到指定文件夹”项,并设置转移的文件夹为“好友”(如图2)。
步骤4:点击“确定”按钮,这样当该邮件地址的好友发来邮件后,即可自动转移到“好友”文件夹中,按照类似方法继续创建过滤规则,设置其他好友的邮件自动转移到该“好友”文件夹或创建的其它文件夹中。 通过以上设置后,只要点击“好友”文件夹,即可在其中查看来自好友的邮件,不必费时费力的在众多邮件中胡乱“寻觅”了。 2.Gmail邮箱自动分类 步骤1:登录Gmail邮箱后,展开左侧下方的“标签”,然后点击“修改标签”链接,在“创建新标签”下输入“好友”并点击“创建”,这样在“标签”下将出现一个“好友”的分类。 步骤2:点击“过滤器”,然后点击“创建新的过滤器”链接,接着在“发件人”后输入好友的email地址。 步骤3:点击“下一步”,然后选中“贴标签”项,在其后的下拉菜单内选中“好友”(如图3),最后点击“创建过滤器”按钮。
按照类似方法,可再创建其它标签,然后再创建过滤规则设置其他好友的邮件自动转移到所创建的标签中。 |