WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

　　在工作中，我们 时常会遇到收集员工个人信息、收集学生测试 成就等诸如此类之事 。常见的收集 步骤是先打印纸质表格， 而后由各位员工或 老师依个儿填写，填写 结束之后再由专人输入电脑 。这样 固然也能很好的 实现 使命，但 比较费时并且 浪费纸张，同时也是对现存的电脑资源的一种 浪费 。WPS表格的“共享工作簿” 性能能很好的解决这个问题，实现让多人协同工作，但前提是必须有可 利用的网络环境 。具体操作步如下 。

　　一、 构建共享文件夹

　　为了实现多人协同工作，必须 构建一个共享文件夹(当服务器)，让 参加人有权 拜访此文件夹 。例如我们在某台电脑(也 可以自己的电脑)的E盘上 构建一个“员工信息”的共享文件夹 。

　　二、设计 构建共享工作簿

　　我们以收集员工个人信息为例设计 构建一个工作簿，命名为“员工个人信息”，设置为共享工作簿，并把文档 保留在步骤一 构建的“员工信息”共享文件夹中 。

　　( 留神：为了幸免浮现员工填写在同一行的 舛误，事先把员工姓名填上 。)

　　三、公布共享地址，实现协同工作

　　通过前两个步骤地操作，已经 可以进行协同工作了，每个员工进入共享文件夹“员工信息”， 打开“员工个人信息”工作簿， 可以在同一 工夫填写自己的 有关信息 。但在实际操作中 时常会浮现因为电脑设置的缘由打不开网上 街坊电脑里的共享文件夹，浮现无权 拜访的 情景 。为了幸免此状况的浮现，我们 可以把 构建了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知 参加成员，通过IP 模式来 拜访共享 。

　　例：小编 构建“员工信息”共享文件夹电脑的IP地址为：192.168.2.245

　　通过在地址栏输入：[ 192.168.2.245 ]来 拜访 。