WPS文档保护技巧 教你如何给文档加密 |
假如你编辑的是一个主要的文档,你 确定会 担心文档的安全性 。会不会被他人偷窥?甚至 歹意 批改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多种安全 掩护 模式来 保障文档的安全 。下面让我们一同来看看 。 1、给文档加密 不想让别人看到的主要文档该怎么 掩护呢?WPS Office 2012 存在文件加密的 性能, 可以依据自己的需求为文档加密,这个密码将在下次 打开此文档时要求输入 。 点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再 顺次 取舍[文件]→[文件加密] 。 在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最终 取舍[确认]按钮确认该操作, 保留后再次 打开文件就要求输入密码了 。 2、设置文档 掩护 WPS Office 2013 存在文档 掩护的 性能, 可以依据自己的需求将文档 掩护起来,设置了文档 掩护,再 打开此文档时不得不阅读文档的内容但不 可以编辑文档内容 。 取舍[批阅]菜单下的[ 掩护文档],在弹出的“ 掩护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认, 而后点击[确认]按钮, 保留该文件 。这样,假如没有密码,再次 打开文档时就不得不阅读内容而不能编辑了 。 3、文档自动修复 假如你的文档 可怜被 毁坏了,也不要紧,WPS Office 2012 存在文档自动修复的 性能, 可以幸免因为断电、磁盘 败坏等不可控缘由招致的文档损失 。在 打开有 部分 败坏的文档时,WPS Office 2012会自动 揭示是不是修复, 取舍“是”,软件就会 立即进行修复,修复 实现后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容 打开 。 有了这么多种 掩护措施,你就 可以不再为WPS 文档的安全性而 忧愁了 。 |