制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则

　　你在 使用PPT时，是不是想过 怎么做 威力 获得更好的 动机？一些 容易的 法令，一般 含意深刻，让人受益匪浅 。日本 驰名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)就提出了PPT演示的10/20/30 法令：

　　·演示文件不超过10页；

　　· 报告 工夫不超过20分钟；

　　·演示 使用的字体不小于30点(30 point) 。

　　10页：不要用众多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更 无奈记住重点 。而假如你是写给VC(风险投资家)，Guy Kawasaki 提议要写出以下10个要点：问题、你的解决 方案、商业模式、 要害技术、市场推广 方案、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及 工夫表、总结 。

　　自己定义 构造更清楚

　　 名目符号和编号对字体的醒目 好看起了很大作用，但PPT默许的“点” 比较 单调，我们 是不是自己 着手，把需求的调出来？

　　 揭示：执行“ 格局→ 名目符号和编号”命令，在“ 名目符号项”或“编号”中， 取舍你中 意思的模板，或者单击“自定义”，就 可以在新弹出对话框中 取舍多种多样的 名目符号了 。 款式更加 丰硕， 构造更清楚 。

　　超级链接 内容更 丰硕

　　总觉得内容不够，万一客户想进一步看到 详尽的 材料呢？

　　 揭示：有枝叶方有效 。

　　首先：选超级链接的对象(文字、图形)，单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形　动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮， 而后在“动作设置”对话框 当选“超级链接”，选中要链接对象确定即可 。假如更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容 批改并确定，若选“ 取缔链接”则超级链接就删除了 。

　　20分钟： 固然你可能有惟独1个小时，但投影可能就需求很长期，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答 工夫又如此主要，所以只说20分钟 工夫是个 理智的 取舍，并且听众一般关于超过20分钟的 报告会分心和感到厌倦 。

　　排练计时 准确把握 工夫

　　有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最终 工夫不多，只好草草收场 。 怎么准确地把握 工夫呢?要 获得 工夫的 保障， 可以在正式演示前自己预演几遍 。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动操纵幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放 工夫，十分容易 。

　　快捷键 提速好助手

　　放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮 可以在几种不同的视图状态(一般视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映)中间进行 快捷切换 。固然，假如按F5，就直接进入播放状态 。默许状态下，按回车或空格都是下一页(如用无线鼠标便于站立状态的 报告)，“←”是返回上一页，Esc是返回一般视图状态 。 答复听者 发问或者中场歇息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢 复原状 。

　　30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字 。不过Guy Kawasaki认为 使用大字体写更少的内容除了 可以让听众看得更清楚之外，更主要的是这 可以让你认真思量自己需求写出来的主要观点是什么，并 可以更好地环绕这个 要害点进行 阐述和解释 。

　　高亮对照 字体更醒目

　　字体大了，光线不够也不行 。在演示时暂时调整电脑设置吗？不用如此麻烦 。在PPT中，采纳高对照度来查看幻灯片即可 。

　　首先进入Windows的“开始→设置→操纵面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“ 使用高对照度”复选框，确定 。 而后在PPT的“视图”菜单上，指向“ 色彩/灰度”，执行“高对照度”命令 。

　　 留神：高对照度设置是为在一般及幻灯片阅读视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不 利用于打印的演示文稿 。

　　写得越多，内容越 丰硕，看起来就越有力吗？否则 。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思量每一张PPT在整个 述说中的作用， 彼此中间是如何沿着 正当逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更 丰硕的数据、论据等内容作为“附件”，让 诠释变得直接和简洁，在 述说中自然转和，重点突出，才是硬 情理 。

　　10/20/30 法令，假如你觉得有 情理，就尝试着转变自己的一些习惯吧 。