PowerPoint中几个方便的快捷键操作

　　通常状况下，你 可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(一般视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映)中间进行 快捷切换 。但你恐怕不晓得 使用键盘与视图按钮相配合还 可以 获得 彻底不同的 动机 。

　　例如，当你点击“一般视图”按钮时假如按下Shift键就 可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“一般视图”按钮(不按Shift键)则 可以切换回来 。而假如点击“幻灯片阅读视图”按钮时按下Shift键就 可以切换到“讲义母版视图” 。

　　另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的 后果 。为了实现这个 动机，你需求进入“一般视图”， 而后 取舍第一个想要显示的幻灯片 。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮 。你 可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样 。

　　假如想得到更多的选项， 可以按住Ctrl-Shift键 而后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“一般视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间 。Ctrl-Shift-“幻灯片阅读视图”按钮则 可以把演示文稿显示为 提纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会 打开一个“设置放映 模式”对话框 。

　　采纳带有动画 动机的幻灯片对象 可以让你的演示文稿更加 活泼 活泼，还 可以操纵信息演示流程并重点突出最 要害的数据 。动画 动机通常有两种实现 步骤：依照 定然的顺序 顺次显示对象或者 使用运动画面 。你 可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包含文本框、图表、艺术字和图画等) 利用动画 动机 。不过你应该记住一条 准则，那便是动画 动机不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的 闪耀和运动画面会让观众 留神力 疏散甚至感到 烦躁 。

　　假如你想对一张或几张幻灯片 使用动画 动机，就从菜单中 取舍“幻灯片放映”“动画 方案” 。你 可以看到一系列 预约义好的可 利用于所选幻灯片的动画 动机，假如你已经勾选了“自动预览”复选框， 惟独点击每个 动机名称就能看到预览的动画 动机 。

　　假如想对某个幻灯片对象 利用动画 动机，就选定该对象 而后从菜单中 取舍“幻灯片放映”“自定义动画” 。在“自定义动画”的 使命窗格中点击“增加 动机”按钮， 而后从弹出的“进入”子菜单中 取舍你想要的 动机 。假如想得到更多的 取舍，你 可以点击子菜单中的“ 其余 动机”项，它会 打开一个“增加进入 动机”的对话框 。勾选“预览 动机”复选框， 而后点击各种 动机查看其具体 体现 模式 。假如你找到一个想要的 动机，就点击“确定”按钮关闭该对话框 。

　　 反复这些步骤直到全部你想要 使用动画的幻灯片对象都 获得中意的动画 动机 。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来 批示动画的顺序 。另外，这些幻灯片对象还会浮现在“自定义动画” 使命窗格的动画列表中 。假如你想转变动画的显示顺序，就选中某个动画 而后点击“再一次排序”两侧的方向箭头;你还 可以在列表中 取舍一项动画， 而后按“删除”按钮来删除它 。