本软件以插件 模式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏(Excel2003)或加载项(Excel2007和Excel2010)中增加“新增工具”菜单，使得Excel增加了如下十四大 性能 。《群发邮件 性能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《 缔造目录与批量改名 性能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介 。

　　(一)群发邮件 性能

　　1、制作薪水条( 成就条)和薪水簿( 成就簿)：一张员工薪水表 (学生 成就表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录构成，要把单人的薪水 ( 成就)发给本人，用本软件可轻松地将每条记录 拆散，并在每一条记录的上方增加一个表头，以明确各项 目标 意思，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪 。本软件还 可以将薪水条( 成就条) 保留一个独立的工作簿文件 。

　　2、薪水条( 成就条)群发到邮箱：软件将薪水条直接群发到每个人的邮箱，容易快捷，真正实现了无纸化高效办公 。

　　3、薪水条( 成就条)群发到手机：从Excel工作表的薪水表中 拆散个人薪水免费群发到手机，实现了快捷、 便捷、安全的 目标 。

　　4、薪水条( 成就条)群发到个人文件夹：现在许多单位的个人信息都 存放在服务器中由职工通过FTP查看，本软件能将同一个工作表中的每行记录(薪水条)另存为同名的个人文件夹中，并统一改名 。例如：存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件， 可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中，并将这两个文件改名为[9月份薪水] 。

　　5、把工作表内容分类群发到邮件与手机：软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件， 而后将这些文件以附件 模式群发到指定的类别负责人邮箱 。例如，年级 成就表由各班学生 成就构成，软件首先把本表另存为各班工作簿， 而后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任 。

　　6、群发同附件邮件：将同 题目、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机，与邮箱群发不同的是能“逐个群发”，不受群发数量 制约，不会被对方看到多个地址，不会被过滤成垃圾邮件 。

　　7、自动进入网易邮箱： 但凡126、163、yeah邮箱， 可以一键进入 。

　　(二)学校数据 解决

　　1、学生编班与调班：依据各学校、各年级给学生编班的 标准不同提供了两种编班 步骤供 取舍：

　　(1)按总分排名编班： 可以按学生总分(或某一学科分数)参照 成就、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生 均衡编入若干个教学班 。分出来的教学班 可以达到如下几项指标：(a)各班学生人数 根本相等；(b)　各班男、女生学生数 根本相等；(c)各个名次段人数各班 根本相等；(d) 均匀 成就各班 根本相等；(d)为满足不同消费者要求，本软件 可以不考量男女生比例，仅依照 成就编班，还 可以不考量前若干名学生性别，仅考量若干名之后学生的性别编班，也 可以不按 成就随机分班；(e) 软件对编班 后果冠以“准”字， 目标是与正式编序号区别；(f)本软件 存在智能 揭示、 审查与修复 性能 。 疏导您输入各项 正当数据；为您自动 修改性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格 景象 。

　　(2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足 。 而后重要考量各学科 均匀分的小差距，同时考量性别搭配，在上述条件满足的状况下，考量特殊生搭配(特殊生提供了两栏， 可以填写优异生、班干部、问题生、住校生等) 。分出来的教学班所达到的几项指标同(1) 。

　　两种分班 步骤的设计思路是：前者首先给学生分类排名， 而后“一条龙” 调配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者依据学生各学科分数、性别等状况，逐个推断这个学生 调配到哪个班 合适，所以最终的每班各学科 均匀分、总 均匀分相差仅在半分之内 。

　　编者强烈 提议您的特殊要求不要超过两个，不能考量太多的编班因素，否则会以 就义“ 均衡性”为代价 。考量因素越多，分班各 品位学生数及 均匀分差距越大 。

　　(3)调班：调班需求学生考分差别小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的 事件，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动搜索、调班标记 色彩与备注等 性能，使调班轻松 自如 。调班后 可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生 均匀分、校前若干名学生在各班的 分布等 。

　　2、学生排名/班 成就 综合：(1) 可以在年级各班同表的 成就单上给学生进行年级大排名，也 可以进行学生所在班内的排名，即 可以进行单学科排名、也 可以进行多学科、总分一次性排名 。(2)班 成就 综合是指各各班 成就汇总成一张独立的表格，内容包括： 应试试人数、实考试人数、 均匀分、班内前若干名 均匀分、年级前若干名在各班内的 分布等 。

　　3、 快捷写评语：本软件附赠学生评语库，消费者 可以在评语库中容易的 取舍评语填写在学生 成就单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发 性能， 快捷发送到学生(或家长)个人邮箱 。评语库中评语 丰硕，还 可以 随便增加与 批改 。

　　注：利用群发薪水条( 成就表) 性能， 可以将由学校统一登统的校、年级学生考试 成就表拆分到每个班的 成就表后( 保留在[分类文件]文件夹下的独立工作簿)，群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在 成就记录行增加评语列，最终群发到学生(家长)的电子邮箱 。

　　4、筛选各班前N名：筛选同一表格每个单位(班级)前N名的优异人员(得分)的行数据，删除其余人员的行数据 。

　　5、英语单词与解释分类： 可以将中小学英语单词依照有几个延续字母 雷同来分类，例如 可以将单词中含4个延续 雷同字母的单词分为一类(标注 雷同序号)；还 可以将中小学英语单词的解释依照有1个或2个汉字 雷同来分类(标注 雷同序号) 。关于识记英语单词有很大的协助 。

　　(三)财务常用数据 解决

　　1、增加与删除本页小计、累计与 总计： 可以容易的在帐 目标每一页增加“本页小计”、“本页累计”，在尾页增加“本页小计”、“本页累计”与“ 总计”，还 实用于分类筛选后的页面 。通过“删除”键， 可以容易的去除这些附加项 。

　　2、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、薪水 纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等 。因为采纳在单元格输入公式的 步骤，容易了消费者的区域填充与公式 批改 。

　　(四)足球 综合专家

　　1、500WAN网足彩 综合：将500WAN网上欧洲赔率数据下载到当地Microsoft Office Excel工作簿中，而且定时刷新网上数据，跟踪即时赔率与赛事的 变迁 。用极短 工夫，在《欧赔走势》与《欧赔 比较》等工作表中对各参数进行有机组合与 比较 综合，给发烧友 展示出各时段的赔率 法则，是足彩必赢的牢靠工具 。

　　2、okooo网北单胜平负 综合：将okooo网上的 模仿庄家盈亏和即时SP值，定时下载到同一工作簿中，自动监测与记录实时 变迁状况，让发烧友 一览无余，精确做出各种推断 。

　　(五)任意文件、文件夹 解决

　　1、任意文件移动：将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内

　　2、 缔造目前工作簿中各工作表的目录：提供了包括链接和不含链接两种目录 格局，点击目录可轻松 打开相当的工作表 。目录 缔造后， 可以在目录 批改列上 随便 批改目录 。

　　3、 缔造选定文件夹下的文件目录： 缔造选定文件夹下所有文件目录，还 可以包括该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录，也 可以 取舍性的 缔造只 缔造Word、Excel文件目录，点击目录可轻松 打开相当的文件 。目录 缔造后， 可以在目录 批改列上 随便 批改目录 。

　　4、 缔造与本工作簿并列的文件夹目录：目录 缔造后，点击目录可轻松 打开相当的文件夹，还 可以在目录 批改列 随便 批改目录 。

　　5、工作表排序：工作簿中的若干工作表顺序 混乱搜索不容易，软件的工作表排序 性能 可以帮您将工作表按间序做升序与降序罗列 。

　　(六)Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表中间的转化

　　1、Word转Excel：把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表( 注销表)的汇总统计 。

　　2、Excel转Word：把Excel工作簿的某个工作表中记录 逐个拆分到对应的若干个Word文档中(表)中，可用于向下属发 告诉、通告等 。

　　(七)多工作簿与目前工作簿中的工作表中间的转换

　　如下是不转变各工作表的内容转换操作：

　　1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表：将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到目前工作簿中，各新建工作表仍 维持原工作簿中的原工作表内容不变 。新建工作表的命名有两种 模式：一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名，另一种是以[原工作簿名称＆原工作表名称]命名(这样 可以 保障工作表名称不重名) 。

　　称命名为本工作簿中各工作表的名称，转化后的工作表内容不变 。

　　2、工作簿与工作表名称 调换：用于日报表的月底汇总 。例如，到月底把天天统计的 名目日报表，转化为各项 目标天天状况 。日报表 模式：天天制作一个工作簿，每个工作簿中有N个工作表(统计N个 名目)， 一个月共有30个工作簿；要转化成的月底汇总表 模式：共导出N个工作簿，每个工作簿的名称为 名目名称，其中有30个工作表，工作表名称以1－30命名(本月日期) 。转换过程中工作表内容和总数(30*N)不会转变 。

　　3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中：从指定文件夹的所有工作簿中抽取与目前工作簿名称 雷同的工作表到同一个工作簿，这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称，抽取后的工作表内容不变 。

　　4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿：将目前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿，独立的工作簿名称为目前工作簿中工作表的名称 。

　　如下是增加或削减工作表的行列内容的合并或拆分操作：

　　5、多个工作簿中各个表头 雷同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头 雷同，为了明确每一条记录的 起源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表 。

　　6、多个工作簿中各个名称 雷同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头 雷同，为了明确每一条记录的 起源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表 。

　　7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表 雷同位置(区域)求和： 打开(复制)一个空白的汇总表，表格 格局与要汇总的表 雷同，凡鼠标选定单元格延续或不延续区域将对所有表格做累加计算 。

　　8、目前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿：可用于制作每位职工的薪水条 。

　　9、目前工作表中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿： 类似Excel自带的高级筛选 性能， 可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单( 成就单)拆分成每个班的名单( 成就单)，发给班主任 。

　　(八)同一工作簿中各工作表的转换

　　1、多个工作表中各个表头 雷同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头 雷同，为了明确每一条记录的 起源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表 。

　　2、多个工作表中各个名称 雷同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头 雷同，为了明确每一条记录的 起源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表 。

　　3、多个工作表中 雷同位置的行(列)集中到同一表：本工作簿中有若干 格局 雷同的表，为了便于 视察各表 雷同位置数据的 变迁， 可以首先用鼠标选定要 视察的区域， 而后执行本命令，则各工作表的同位置区域数据集中罗列到同一个表中，并自动标注该数据来自何表 。

　　4、表头同行数异字段名表合到新表：表头行数 雷同，但各列的字段名不 彻底 雷同的工作表合并 。合并 后果为：总表记录行数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表列数之和，并在A列多出一个 标记列，标记本条记录 起源于哪个工作表 。

　　5、多表(单表)同类数据合并与求和：其 动机是：(a)标识列重名的合成一条记录；(b)需求合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中 。例如，目前工作表或目前工作簿中的若干工作表中A列有张三、李四、王五、李四，有 雷同列字段“送货”，则本命令把A列中的两个李四行合并成一行，同时将每个人在所有表中列字段为“送货”的数量相加 。

　　6、 比较两表人员差别追加列记录：其 动机是向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(列数据)，它 合适于档案的逐渐完善与 保留 。本命令可用于档案补充 。例如：第一个表中有A、B、C三人，第二个表中有A、C、D、E四人， 可以抽取两表中都有的A、C二人，还 可以合并成A、B、C、D、E五人，而且 可以追加一个表中的新的列字段到另一个表 。

　　7、按类别拆分一个工作表中的行记录(组)到新表：是指将一个工作表中的多条记录按依照某一列或某两列的类别 要害(第一 要害字和第二 要害字)字拆分成若干个 构造 雷同的工作表，它 合适于档案数据记录的分类 。

　　8、按预设记录条数拆分行记录到新表： 可以将目前工作表的记录按指定的条数，拆分到若干个工作表中 。

　　9、删除删除某列为空或和为0的工作表：本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表，给合并有效的工作表扫清 妨碍 。

　　10、 审查两列同行两单元格是不是 雷同：由ID号 意思 雷同的从表向主表合并列记录时，一般先将从表记录粘贴到主表中， 而后删除从表中的ID等与主表 反复的列记录，本命令用来 比较两列同行单元格(ID号)是不是 雷同 。

　　(九)工作表中的特殊行 解决

　　删除与标注 反复行、特殊数据行操作代码用字典法编写，比Excel公式与高级筛选提速几十倍 。

　　1、重名搜索与姓名美化：本软件不不得不搜索同字重名，还能搜索同音重名 。执行此命令 可 认为某一列的 反复数据(包括汉字同音)染色，而且不同的 反复数据染不同 色彩，还 可以把这些 反复数据导出到一个新的工作表中 。例如： 可以将重名学生染同色，并 可以导出到新的工作表中 保留 。

　　2、某列 反复数据标注与整行删除：在每行指定列的各单元格中搜索 反复数据(同相的文本或数字)，对 反复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行 反复”)，还 可以直接删除含 反复数据的整行(把所有 反复行删除仅保留一行) 。

　　3、某列 反复数据的 反复次数计数，提取、删除各种 模式的 反复数据 。

　　4、某列带 色彩单元格所在所的提取与删除 。

　　5、取删除工作表中整行为空值的行，即删除整行中各单元格无数据的行 。

　　6、删除某区域中含空单元格的行 。

　　7、删除整行与另一行 彻底 反复的行(把所有 反复行删除仅保留一行) 。

　　8、删除区域中某单元格包括 雷同内容的行 。

　　(十)单元格输入及区域操作

　　1、合并(还原)某区域内延续 雷同单元格：(1)在表格中某些列的延续行单元格中存在 雷同的数据，本命令 可以把这些延续的单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据 。(2)许多表格中的某些延续列存在爷父子孙的 附属关系，本命令 可以把每一级别的上一级单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据 。(3)合并后的单元格还 可以用本命令来 取缔合并 。

　　2、N列中从有数据单元格向下填充：在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充，直到第二个有数据单元格，假如下面单元格没有数据，则填充到指定行为止 。

　　3、含有合并单元格列的排序(整体排序)：依照含有合并单元格中的数据进行排序，用Excel的已有 性能是办不到的，会浮现“此操作要求合并单元格都 存在 雷同大小”的 揭示，但用本插件中的命令 手到擒来 。

　　4、删除整表 舛误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后 不免会 舛误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦 。特殊是关于数据的后面含有空格的状况，通过人工校对很难发现 。本软件依据实际需求，提供了三种删除空格的命令：(1)将整个工作表中的所有空格所有删除；(2)保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；(3)删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个) 。

　　5、增加与标注空格操作：姓名美化，重要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐， 加强美感 。

　　6、更改已经输入数据后单元格 格局(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[ 格局]-[单元格]-[数字], 无奈再再一次定义单元格数据类型问题 。可将数据类型在文本型、数值型、日期型中间 随便互化 。

　　7、词组逐字或字头逐个联想(词组逐字联想或声母逐个联想与指定行 快捷选定)：两个作用：1、 快捷搜索指定的单元格所在的行( 快捷)；2、 联合已有的词组等数据源，快捷输入数据 。四个 性能：1、逐个打入汉字联想；2、逐个打入拼音的声母联想；3、关于数据源中没有的数据 可以直接在文本框中输入；4、存贮新建词组等数据，以备后期输入 。

　　8、同文件夹下各工作簿各工作表中搜索：可搜索等于、包括、左包括、右包括某一内容的单元格 。首先在 打开的工作簿中搜索， 而后在本文件夹中的各工作簿中搜索，搜索 后果以搜索日志 模式 保留到桌面的文本文件中 。

　　(十一)批注与图片导入导出

　　批量插入图片(文字)：本软件提供了向工作表中批量插入图片的 性能，有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项，默许小二寸插入 模式，也 可以以厘米为单位， 取舍任意尺寸，原始图片默许jpg图片 格局，也 可以是gif、bmp、png等任意 格局 。软件还提供了仅插入文字 性能 。

　　被插入到单元格中的图片和所有批注， 可以通过本软件一次性删除 。

　　批量导出图片(文字)：可 维持图片原尺寸无损导出，也 可以以工作表中的图片显示尺寸导出 。导出图片的文件名有三种 模式：1、图片序号；2、Excel中标注的名称；3、图片固有文件名称 。

　　(十二)安全 有关

　　1、制作超过 打开次数或超过指定 工夫 打开后能自动删除( 自残)的工作簿：有时候我们发送给别人的工作簿文件不 盼望 永远保留，怎么办？本软件 可以生成一种特殊的工作簿，你 可以指定同意 打开N次，当超过N次再 打开，该工作簿会 自残；你也 可以指定一个 工夫，超过这个指定 工夫 打开后也会自动删除( 自残) 。

　　2、解除密码：可解除目前工作表 掩护密码，解决因 淡忘密码而带来的麻烦 。

　　3、 潜藏与 取缔 潜藏：可一次性显示被 潜藏的若干个工作表， 补偿了Excel 本身的缺乏；可同时显示工作表中被 潜藏的多行与多列，并 可以调整行高与列宽为最 合适的尺寸，检测数据区域内是不是包括空行与空列 。

　　4、显示 歹意屏蔽：可显示被 歹意屏蔽的菜单栏、工具栏、 格局栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单 。

　　(十三)页面设置与打印

　　1、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即 浪费纸张又不 好看，本软件 可以像Word一样将这种版面进行分栏再一次罗列成原来列数的N倍 。记录顺序既 可以按第一列排完再折列排版，也 可以按每页指定固定行数分栏罗列 。

　　2、目前页与双面打印：软件 可以一次性 实现Excel文档的双面打印、还 可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵便的双面打印；软件还 可以仅打印目前页 。填补了Excel没有目前页打印和双面打印 性能的空白，比Word中的打印 性能还要强悍 。

　　3、增加和删除实线分页符 。增加实线分页符， 可以起到按 定然 标准将一个工作表拆分成若干个工作表的 动机，但又 。

　　(十四)软件卸载

　　本软件在菜单中有暂时卸载和长 工夫卸载 性能，也 可以通过开始菜单卸载，还 可以在操纵面板卸载，软件卸载后不留残余， 因此您 可以 释怀试用 。