Microsoft Office Excel 新增工具集 8.582简介:
1、
缔造目录与批量改名:已经被《电脑报》在2010年第45期上推介,软件
存在三个
性能:(1)
缔造本工作薄中各工作表的目录,提供了包括链接和不含链接两种目录
格局;(2)
缔造本工作薄所在文件夹下的文件目录,也
可以
取舍性的
缔造Word、Excel文件目录,还
可以
缔造任意逻辑盘下任意文件夹中文件(包括子文件夹中的文件)的目录;(3)
缔造与本工作薄并列的文件夹目录 。
构建了以上三种
模式的目录后,软件都提供了批量改名选项,
可以容易在转变工作表、文件和文件夹的名称 。
2、工作薄与工作表中间的转换(只将多薄多表合并为一薄多表或一薄多表独立为多薄,各工作表的记录无
变迁):(1)多工作薄合成一薄多表:将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到目前工作薄中(仍为独立的工作表),该工作表名称或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名称&原工作表名称命名(这样
可以
保障工作表名称不重名);(2)一薄多工作表拆分成多薄:将目前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄,独立的工作薄名称命名为本工作薄中各工作表的名称 。(3)一薄多工作表合并成一薄后再拆分成多薄:到月底
可以对含各
名目表的各日报工作薄再一次组合成以日期为工作表名的
名目工作薄 。
3、工作薄与表中记录(组)转换(各个不同工作薄直接与表中记录的转换):(1)将一个工作表中行记录按某一类别列拆分成独立的工作薄,拆分后的独立工作薄的名称命名为[工作表名称+类别名称] 。(a)每一行都拆分成独立工作薄的
模式,
可以制作薪水条;(b)按组拆分成独立工作薄的
模式,
类似高级筛选
性能,
可以把一个年级各班共工作表的学生名单(
成就)独立到新的工作薄中 。(2)多工作薄中各同表头表或同名称的工作表合到同薄同表:软件智能化的将多工作薄中各表头
雷同的表或者工作表名称
雷同的表合成一表,用于向下属单位发放表格后的再回收 。
4、同一工作薄中各工作表与记录中间的操作:(1)多表(单表)数据合并与求和,其
动机是:(a)标识列重名的合成一条记录;(b)需求合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开,数据为数值通过求和合并到一个单元格中 。(2)将多个表头
雷同的表合并到新表:合并表的
动机是新表表头与各原表表头
统一,新表记录行数等于各表记录之和(追加),不进行单元格数据合并计算 。(3)表头同行数异字段名表合到新表:表头行数
雷同,但各列的字段名不
彻底
雷同的工作表合并 。合并
后果为:总表记录行数为各工作表的记录行数之和,表头列数为各工作表列数之和,并在A列多出一个
标记列,标记本条记录
起源于哪个工作表 。(4)两表行记录
比较与行(列)记录追加:其
动机是向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(列数据),它
合适于档案的逐渐完善与
保留 。(5)按类别拆分一个工作表中的行记录(组)到新表:是指将一个工作表中的多条记录按依照某一列或某两列的类别
要害字拆分成若干个
构造
雷同的工作表,它
合适于档案数据记录的分类 。(6)删除删除某列为空或和为0的工作表:本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清
妨碍 。(7)
审查两列同行两单元格是不是
雷同:由ID号
意思
雷同的从表向主表合并列记录时,一般先将从表记录粘贴到主表中,
而后删除从表中的ID等与主表
反复的列记录,本命令用来
比较两列同行单元格(ID号)是不是
雷同 。
5、Word文档中的表与Excel工作薄中的工作表中间的转化:(1)把若干个Word文档中的表合并到Excel工作薄中的一个工作表中,可用于对下属填写的报名表(
注销表)的汇总统计 。(2)把Excel工作薄的某个工作表中记录
逐个拆分到对应的若干个Word文档中(表)中,可用于向下属发
告诉、通告等 。
6、合并(还原)某区域内延续
雷同单元格:(1)在表格中某些列的延续行单元格中存在
雷同的数据,本命令
可以把这些延续的单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据 。(2)许多表格中的某些延续列存在爷父子孙的
附属关系,本命令
可以把每一级别的上一级单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据 。(3)合并后的单元格还
可以用本命令来
取缔合并 。(4)在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充,直到第二个有数据单元格,假如下面单元格没有数据,则填充到指定行为止 。
7、删除与标注
反复行、特殊数据行操作:多数代码用字典法编写,比Excel公式与高级筛选提速几十倍 。(1)重名搜索与姓名美化:(1)重名,包括同音与同字 。本软件不不得不搜索同字重名,还能搜索同音重名 。执行此命令
可
认为某一列的
反复数据(包括汉字同音)染色,而且不同的
反复数据染不同
色彩,还
可以把这些
反复数据导出到一个新的工作表中 。例如:
可以将重名学生染同色,并
可以导出到新的工作表中
保留 。(2)某列
反复数据标注与整行删除:在每行指定列的各单元格中搜索
反复数据(同相的文本或数字),对
反复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行
反复”),还
可以直接删除含
反复数据的整行(把所有
反复行删除仅保留一行) 。(3)某列
反复数据的
反复次数计数,提取、删除各种
模式的
反复数据;(4)某列带
色彩单元格所在所的提取与删除;(5)取删除工作表中整行为空值的行,即删除整行中各单元格无数据的行 。(6)删除某区域中含空单元格的行 。(7)删除整行与另一行
彻底
反复的行(把所有
反复行删除仅保留一行) 。(8)删除区域中某单元格包括
雷同内容的行 。
8、删除整表
舛误输入的空格:在数据输入过程中,各字符的前后
不免会
舛误输入空格,给人工校对工作带来很大的麻烦 。特殊是关于数据的后面含有空格的状况,通过人工校对很难发现 。本软件依据实际需求,提供了三种删除空格的命令:(1)将整个工作表中的所有空格所有删除;(2)保留数据内部字符间的空格,仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格,并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个) 。
9、增加与标注空格操作:姓名美化,重要是将两字姓名的中间加一个空格,并将本列居中对齐,
加强美感 。
10、批量插入图片(文字):本软件提供了向工作表中批量插入图片的
性能,有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项,默许小二寸插入
模式,也
可以以厘米为单位,
取舍任意尺寸,原始图片默许jpg图片
格局,也
可以是gif、bmp、png等任意
格局 。软件还提供了仅插入文字
性能 。
被插入到单元格中的图片和所有批注,
可以通过本软件一次性删除 。
11、更改已经输入数据后单元格
格局(数据类型):本命令解决在单元格输入数据后利用[
格局]-[单元格]-[数字],
无奈再再一次定义单元格数据类型问题 。可将数据类型在文本型、数值型、日期型中间
随便互化 。
12、人民币大小写等常用数据转换:可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、薪水
纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等 。因为采纳在单元格输入公式的
步骤,容易了消费者的区域填充与公式
批改 。
13、增加与删除本页小计、累计与
总计:
可以容易的在帐
目标每一页增加“本页小计”、“本页累计”,在尾页增加“本页小计”、“本页累计”与“
总计”,还
实用于分类筛选后的页面 。通过“删除”键,
可以容易的去除这些附加项 。
14、解除密码与
取缔
潜藏:可解除目前工作表
掩护密码,解决因
淡忘密码而带来的麻烦;可一次性显示被
潜藏的若干个工作表,
补偿了Excel
本身的缺乏;可同时显示工作表中被
潜藏的多行与多列,并
可以调整行高与列宽为最
合适的尺寸,检测数据区域内是不是包括空行与空列;可显示被
歹意屏蔽的菜单栏、工具栏、
格局栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单 。
15、制作超过
打开次数或超过指定
工夫
打开后能自动删除(
自残)的工作薄:有时候我们发送给别人的工作薄文件不
盼望
永远保留,怎么办?本软件
可以生成一种特殊的工作薄,你
可以指定同意
打开N次,当超过N次再
打开,该工作薄会
自残;你也
可以指定一个
工夫,超过这个指定
工夫
打开后也会自动删除(
自残) 。
16、分栏与分页排版:一般地,在工作表中都是一行独占一条记录,但有时其所占列数仅有2-3列,打印下来,即
浪费纸张又不
好看,本软件
可以像Word一样将这种版面进行分栏再一次罗列成原来列数的N倍 。记录顺序既
可以按第一列排完再折列排版,也
可以按每页指定固定行数分栏罗列 。
17、目前页与双面打印:软件
可以一次性
实现Excel文档的双面打印、还
可以任选起止页进行隔页打印,以实现更灵便的双面打印;软件还
可以仅打印目前页 。填补了Excel没有目前页打印和双面打印
性能的空白,比Word中的打印
性能还要强悍 。
18、足彩必赢:足彩必赢工具
可以轻松地将500WAN网上欧洲赔率数据下载到当地Microsoft Office Excel工作薄中,而且定时刷新网上数据,跟踪即时赔率与赛事的
变迁 。用极短
工夫,在《欧赔走势》与《欧赔
比较》等工作表中对各参数进行有机组合与
比较
综合,给发烧友
展示出各时段的赔率
法则,是足彩必赢的牢靠工具 。
19、制作薪水条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱与手机:已经被《电脑报》在2011年第6期上推介,软件
存在四个
性能:(1)制作薪水条(
成就条)一张学生
成就表(员工薪水表)是由同一工作表中的同一表头(单行或多行)下共存的若干条记录构成,要把单人的
成就(薪水数目)发给本人,就需求将每条记录
拆散,并在每一条记录的上方增加一个表头,以明确各数量的
意思,还要在下方增加一个空行,以便打印后裁剪 。本软件不只
可以轻松制作这种要求下的薪水条,还
可
认为每位员工
保留一个独立的工作薄文件 。(2)群发到邮箱
性能,从6.6版开始软件
联合Windows系统自带的Outlook Express,又新增了群发到邮箱
性能,将薪水条直接群发到每个人的邮箱,容易快捷,真正实现了无纸化高效办公 。(3)群发到手机
性能,从8.3版开始又探究出了从Excel工作表的薪水表中
拆散个人薪水群发到手机
性能,实现了快捷、
便捷、安全的
目标 。(4)群发到个人文件夹,即
可以将同一个工作表中的每行记录(薪水条)独立到一个工作薄文件
存放到同一个文件夹中(默许为[独立]文件夹),还
可以把这样
存放的文件另存为同名的个人文件夹中,并统一改名 。例如:存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件,
可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中,并将这两个文件改名为[9月份薪水],其
目标是放在服务器中由职工通过FTP查看 。
20、群发同附件/分类附件邮件到邮箱与手机/自动进入网易邮箱:(1)软件
联合Windows系统自带的Outlook Express可将同
题目、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机(个性邮件用制作薪水条中的发送个性化邮件到邮箱与手机
性能),不受数量
制约 。(2)软件还
使用[分类文件]的
性能,将不同附件的邮件
散发到相应个人邮箱 。(3)自动进入网易邮箱:
但凡126、163、yeah邮箱,
可以一键进入 。
21、
快捷写评语:本软件附赠学生评语库,消费者
可以在评语库中容易的
取舍评语填写在学生
成就单上(以第二列为准,测学生数),配合个人信息群发
性能,
快捷发送到学生(或家长)个人邮箱 。评语库中评语
丰硕,还
可以
随便增加与
批改 。
注:学校利用第4、12、13、14条所述
性能,
可以将由学校统一登统的校、年级学生考试
成就表拆分到每个班的
成就表后(
保留在[分类文件]文件夹下的独立工作薄),群发到各班主任邮箱,再由班主任给本班学生在
成就记录行增加评语列,最终群发到学生(家长)的电子邮箱 。
22、学生排名/班
成就
综合:(1)
可以在年级各班同表的
成就单上给学生进行年级大排名,也
可以进行学生所在班内的排名,即
可以进行单学科排名、也
可以进行多学科、总分一次性排名 。(2)班
成就
综合是指各各班
成就汇总成一张独立的表格,内容包括:
应试试人数、实考试人数、
均匀分、班内前若干名
均匀分、年级前若干名在各班内的
分布等 。
23、学生编班与调班:依据各学校、各年级给学生编班的
标准不同提供了两种编班
步骤供
取舍:
(1)按总分排名编班:
可以按学生总分(或某一学科分数)参照
成就、性别、特殊生等因素进行一条龙排名,将学生
均衡编入若干个教学班 。分出来的教学班
可以达到如下几项指标:(a)各班学生人数
根本相等;(b) 各班男、女生学生数
根本相等;(c)各个名次段人数各班
根本相等;(d)
均匀
成就各班
根本相等;(d)为满足不同消费者要求,本软件
可以不考量男女生比例,仅依照
成就编班,还
可以不考量前若干名学生性别,仅考量若干名之后学生的性别编班,也
可以不按
成就随机分班;(e) 软件对编班
后果冠以“准”字,
目标是与正式编序号区别;(f)本软件
存在智能
揭示、
审查与修复
性能 。
疏导您输入各项
正当数据;为您自动
修改性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格
景象 。
(2) 按各学科考分编班:有“预先挑班”要求的首先满足 。
而后重要考量各学科
均匀分的小差距,同时考量性别搭配,在上述条件满足的状况下,考量特殊生搭配(特殊生提供了两栏,
可以填写优异生、班干部、问题生、住校生等) 。分出来的教学班所达到的几项指标同(1) 。
两种分班
步骤的设计思路是:前者首先给学生分类排名,
而后“一条龙”
调配到各班,所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者依据学生各学科分数、性别等状况,逐个推断这个学生
调配到哪个班
合适,所以最终的每班各学科
均匀分、总
均匀分相差仅在半分之内 。
编者强烈
提议您的特殊要求不要超过两个,不能考量太多的编班因素,否则会以
就义“
均衡性”为代价 。考量因素越多,分班各
品位学生数及
均匀分差距越大 。
(3)调班:调班需求学生考分差别小、男女等条件要匹配,主调学生还不能被再度调出……所以,纯手工调班是相当劳神的
事件,本软件设计了按考号大小、姓名音序自动搜索、调班标记
色彩与备注等
性能,使调班轻松
自如 。调班后
可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生
均匀分、校前若干名学生在各班的
分布等 。
24、英语单词与解释分类:
可以将中小学英语单词依照有几个延续字母
雷同来分类,例如
可以将单词中含4个延续
雷同字母的单词分为一类(标注
雷同序号);还
可以将中小学英语单词的解释依照有1个或2个汉字
雷同来分类(标注
雷同序号) 。关于识记英语单词有很大的协助 。
25、容易的卸载
性能:使您轻松卸载要软件,
因此您
可以
释怀试用 。 |