资源治理器自带了文档按内容查找的 性能，GOOGLE和BAIDU也早就推出了桌面查找引擎，这些都 注明：桌面文档的内容查找有着旺盛的需要 。
文档检索系统便是要 补偿资源治理器查找 性能和桌面查找引擎的的重大缺乏，同时也整合双方的各自 长处，更好地满足消费者的桌面文档查找需要 。卖点包括：
查找词的准确：无论 格局是word/html/pdf/ppt/excel/text，都 支撑在原版 格局中高亮显示查找词，并可在高亮词中间一一跳转 。对查找者来说，这个 性能是十分主要的 。试想， 查问 后果说某某文档中有要找的词， 打开一看，有几十页，查找词具体在哪里还是不晓得 。高亮显示查找词是网页查找引擎的 根本 性能，可见其主要性，然而在桌面查找领域，因为 波及多种文档 格局，此 动机鲜有提供，消费者查找体验大打折扣 。
查找 性能更强： 可以任意勾选某几个文件夹，限定在这些 规模中查找； 可以按文件夹、 题目、作者、日期等更多的字段(元数据)进行组合 查问； 支撑“包括全部词”、“包括任一词”、“包括整句”、“不包括”等各种复杂 查问； 支撑“全字匹配”开关，“在上次 后果中检索”选项等 。
查问速度更快：对文档 构建专业级的全文索引，查找速度大大加速，特殊是针对大规模的文档查找 。资源治理器查找速度 无奈相比 。
更多的文档治理 性能：可对文档提供附注、摘要甚至自定义任何字段(元数据) 。可分类或 收藏有兴趣的文档 。可设置口令 掩护敏感数据 。可将文档和查找软件一同刻成光盘或放到移动硬盘随时随地 使用 。
总之，假如消费者需要查找的文档数量大、次数频繁，需要更快的查找、更高级的查找，查找 后果需要更准确的，或者需要自定义字段来 加强文档治理等，就用得上这款软件了 。

资源治理器查找 性能的问题：
不 支撑查找词高亮显示和跳转
查找速度慢
不 支撑在任意多个文件夹 规模内查找
不 支撑 扩大的字段(元数据)的定义和查找
不 支撑复杂查找和选项

桌面查找引擎的问题：
除网页外， 其余文档 格局不 支撑查找词高亮显示和跳转
不 支撑在任意多个文件夹 规模内查找
不 支撑 扩大的字段(元数据)的定义和查找
一旦文档在光盘或移动硬盘，需要再一次索引
长 工夫占用CPU
无口令 掩护影响数据安全