ACCESS数据的优化和安全 |
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怎么对数据库中的表进行 综合和优化
现在 根本的操作你已经会了，但有时候 构建的数据库用起来很慢，那是由于数据库在 构建的时候，没有对它进行过优化 综合 。现在我们就讲讲数据库的优化 综合 。
我们先 打开一个要进行 综合的数据库， 而后单击“工具”菜单上的“ 综合”选项，弹出的菜单上有“表”、“性能”和“文档治理器”三个命令 。这三个命令 可以对相应的内容进行优化 。
首先要对对表进行一下优化，单击“表”这个命令 。ACCESS开始 预备这个表 综合器向导，在这个向导的第一页中，为我们提供了 构建表时常见的一个问题 。这便是表或 查问中 频繁存储了 雷同的信息，而且 反复的信息将会给我们带来众多问题 。看完了这些，我们就 可以单击“下一步”按钮 。
第二步告诉我们这个 综合器是 怎么解决第一步中遇到的问题 。解决的 步骤是将原来的表拆分成几个新的表，使的新表中 的数据只被存储一遍 。
单击“下一步”按钮，在这一步中的列表框中我们 取舍需求做 综合的表，在这儿， 固然ACCESS 揭示你 惟独 取舍有 反复信息的表，但最好对所有的表都做一个 综合，这样并花不了众多 工夫 。反而能使你的工作能更加 标准 。 晓宇：那我以后 构建的表都进行一下优化 综合 。 小博士：这是个好习惯 。当你 取舍好要 综合的表以后，单击“下一步”按钮，在这一步中我们 取舍“是”，让向导决定，这样就 可以让ACCESS自动为我们 实现对这个表的 综合 。单击“下一步”按钮，通过 综合就会在屏幕上弹出一个对话框，在这个对话框中将会告诉我们在上一步中所选的表是不是需求进行拆分来达到优化的 目标 。假如不需求拆分，就单击“ 取缔”按钮，就 可以退出这个 综合向导， 构建的表就不用再优化了 。
假如单击了“下一步”按钮后，并没有弹出这样一个对话框啊 。而是浮现了另外一个窗口 。这就 注明你所 构建的表需求拆分 威力将这些数据 正当的进行存储 。现在ACCESS的 综合向导已经将你的表拆分成了几个表，而且在各个表中间 构建起了一个关系 。你 惟独为这几个表分别取名就 可以了 。
这时你 惟独将鼠标移动到一个表的字段列表框上，双击这个列表框的 题目栏，这时在屏幕上会弹出一个对话框，在这个对话框中就 可以输入这个表的名字 。输入完以后，单击“确定”按钮就行了 。
现在再单击“下一步”按钮 。我们就到了这个向导的最终一步 。在这一步中问我们是不是自动 缔造一个 存在原来表名字的新 查问，而且将原来的表改名 。 这样做，首先 可以使基于初始表的窗体、报表或页能 接续工作 。这样既能优化初始表，又不会使我们原来所做的工作由于初始表的变更而作废 。所以我们在这儿通常都是 取舍“是， 缔造 查问”，而且不选“显示对于 解决新表和 查问的协助信息” 。当这 所有都 实现以后，我们单击“ 实现”按钮，这样一个表的优化 综合就 实现了 。
怎么对数据库的性能进行 综合 方才我们对表进行了 综合，看见在菜单上 综合这个选项下还有“性能”和“文档治理器”两个选项，下面就讲讲这两个选项 。
首先单击“工具”菜单中的“ 综合”项， 取舍“性能”命令 。现在我们就开始对整个数据库进行性能 综合了 。为了 使用的容易，我们 一般 取舍“所有对象类型”选项，
而且单击这个选项卡上的“所有选定”按钮，这样
固然会使我们多花一些
工夫进行性能
综合，但却是十分值得的 。
实现这些后，单击这个选项卡上的“确定”按钮，现在ACCESS就开始为我们的数据库进行优化
综合了 。
列表中每一项前面都有一个符号，每个符号都代表一个意思，在这个对话框中都有介绍，现在假如在列表框中有“推举”和“
提议”，我们就将鼠标移动到“所有选定”按钮上，单击鼠标左键，这时在列表框中的每个选项都被选中了 。
带“灯泡”符号的“ 主张”项没有 变迁 。当我们选中其中一个“ 主张”选项时，就会发现在这个对话框中的“ 综合 诠释”中会 详尽列出ACCESS为解决这个问题所出的 主张，
你
惟独记住这些
步骤，单击“关闭”按钮，
而后一步步依照它
揭示的
步骤操作就
可以了 。
在这个对话框中也有选项卡，我们选中“ 查问”选项卡， 而后在相应的列表框中 取舍需求的对象名，选好以后，单击“确定”按钮就 可以将这些选项的各种内容显示出来，你假如需求 可以将这些内容打印出来 。 在这个对话框上有一个“选项”按钮，这个按钮是用来确定打印表的 含意，让我们单击这个按钮，这时会弹出一个对话框，
在这个对话框中包括“表 含意”、“字段 含意”、“索引 含意”这三个 含意组， 取舍组中不同的选项，会转变打印表，也便是将要显示的信息的内容 。当我们 实现这些工作，单击“确定”按钮就 可以了 。 有了这些信息，有 教训的ACCESS 使用者就 可以从打印出的信息 材料上 综合出所 构建的数据库有哪些问题了 。
安全治理 在 使用过程中，我们还会积存众多的 教训，这些 教训 可以协助我们更加 正当的 使用数据库 。现在就来讲讲ACCESS数据库的安全治理 。 通常我们 构建的数据库并不 盼望所有的人都能 使用，而且能 批改数据库中的内容 。这就要求我们的数据库 履行更加安全的治理 。便是 制约一些人的 拜访， 制约 批改数据库中的内容 。 拜访者必须输入相应的密码 威力对数据库进行操作，而且输入不同密码的人所能进行的操作也是有 制约的 。除了这些，数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作 。这样你 构建的需求保密的数据库就不能被别人轻易攻破 。起到了安全保密的作用 。 要进行安全治理就需求实现 方才所说的那几个 指标，在ACCESS中提供了几个命令，它们就能协助我们实现这些 指标 。 现在我们就来为数据库“地址簿”增加安全治理 。 我们要对那个数据库进行安全治理，首先需求将这个数据库 打开， 而后单击“工具”菜单上的“安全”项 。这时还会在“安全”项右边弹出一个小菜单，在这个菜单上有五个选项 。每个选项都能执行 定然的 性能 。
设置和 取缔数据库密码 首先我们先讲讲设置和 取缔数据库密码 。将鼠标单击ACCESS菜单栏上的“工具”主题，将鼠标移动到随后弹出的菜单上的“安全”项上，这时在“安全”项的右面弹出一个更小的菜单 。将鼠标移动到这个菜单的第一项“设置数据库密码”上，单击鼠标左键 。就会弹出一个“设置数据库密码”的对话框，
在这个对话框中要我们在第一个文本框中要我们输入数据库密码，并在第二个文本框中再输入一遍 方才输入的密码，以 保障我们输入的密码不会由于误输造成我们以后 无奈 打开自己的数据库 。将这些 实现以后，就单击确定按钮 。 这时候弹出一个 揭示窗口，它 揭示要用独占 模式 打开数据库 威力设置或撤销数据库密码 。
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