使用ACCESS时最容易忽略的工作

　　压缩和修复数据库

　　看到这儿， 注明你已经 可以独立 实现一个Access数据库了，然而在工作当中，你还需求 留神一下的这些问题，这可是很方便 忽略的工作 。

　　当你的数据库在 通过你 方便的操作都会 产生 瓦解的时候，数据库可能会被 毁坏 。为了解决这个问题我们就需求修复这个数据库 。

　　修复一个数据库，首先要求在其它消费者关闭这个数据库的状况下，以治理者的身份 打开数据库， 而后单击“工具”菜单， 而后指向“数据库有用工具”，单击“压缩和修复数据库”命令 。Access就会自动的 实现这个修复工作 。

　　在这个命令上，还有一个“压缩”操作， 当我们删除窗体或报表时，ACCESS不会返回它们占用的空间，要 使用这 部分的空间，必须 使用“压缩”操作 。

　　转化数据库

　　因为不同版本的ACCESS数据库的数据 构造不同，为了用不同版本的ACCESS 构建的数据库在其它版本的ACCESS中，就需求将不同版本中间的数据库文件进行转化 。

　　首先我们讲讲将旧版本的数据库转换到“Access2000”所能 接纳的数据库版本 。单击工具栏上的“ 打开”按钮， 取舍旧的“数据库”文件，

而后单击“ 打开” 。

　　单击“选项”按钮，决定是 盼望将数据库转换为Access2000的 格局， 而后单击“确定”按钮就 实现了将旧版本的数据库转换为Access2000中的数据库了 。

　　假如想把Access2000中的数据库转换成老版本的数据库，同样 可以单击“工具”菜单， 取舍“数据库有用工具”，这样弹出一个菜单，单击菜单上的“到目前的Access数据库版本” 。 而后输入转换后的数据库名称和位置 。 实现这些后，单击“ 保留”按钮就 可以了 。

　　生成MDE文件

　　假如我们和其它人共享模块，就 盼望Access2000会删除可编辑的源代码 。这样你的VBA程序还 可以 接续运行，但 其余消费者不能进行查看或编辑 。

　　我们 可以将这个数据库转换成“MDE” 格局，这 惟独单击“工具”， 而后 取舍“数据库有用工具”， 而后单击“生成MDE文件”， 而后 取舍要进行“MDE”转换的源数据库， 而后单击“生成”按钮， 并为其指定位置，这时再输入“MDE”文件的名称 。并单击“ 保留”按钮就 可以了 。

　　解决2000年问题

　　Access2000 可以正确存储 波及到2000年以后的日期和日期函数 。所以用它 构建的数据库绝不会产生2000年问题，这个问题其 着实Access 7.0版本时就已经解决了，然而 使用7.0以往的版本 构建的数据库就会浮现2000年问题 。

　　我们 可以将这些数据库载入Access2000中，将它们转换为新的数据库，就 可以在2000年后 接续 使用它们了 。