在任何一家公司里，打印机已经成为标配的办公设备，帮助我们处理日常文档，目前大部分商用文档仍以黑白打印为主。随着打印技术的不断成熟，除了激光打印机之外，采用LED技术的打印机也已经成为商务办公的主流产品。

    对于身边的打印机，您是否知道如何才能发挥它最高效率呢？下面内容以OKI的黑白LED打印机为例，介绍一下如何才能“用好”您身边的打印机。

如何才能更高效

    一提起打印机的效率，大家往往都只考虑打印速度，每分钟打印多少页，然而这只是个平均值，一般情况下，打印机效率的高低还与首页输出时间、打印机处理器速度、内存等因素有直接的关系。

OKI B840dn黑白A3 LED打印机

    因此，提高打印机效率就必须同时考虑以上各种因素，OKI黑白LED打印机首先在这方面做到了极致。OKI A4黑白LED打印机B411dn/B431dn的打印速度分别可达到33ppm和38ppm，而A3黑白LED打印机B820dn/B840dn的打印速度更可达到35ppm和40ppm，以及标配的高速处理器和大内存均达到或超过同级别产品的领先水平。同时首页输出时间均少于5秒，真正实现了打印机工作效率的最大化。在此基础上，如果用户有较多的图片输出，或者经常有集中式大量的打印需求，还可以考虑扩展内存，这样可增加打印机对大文件的应对能力，使打印机能够更高效办公。

如何才能更高质

    对于打印的质量和效果来说，颜色的深浅并不能真实反映打印机的打印品质的好坏。对于黑白打印机而言，准确的反应打印文件，清晰的表达所打印的文字、线条、数据等才是关键，而打印分辨率和墨粉颗粒大小是体现打印效果的关键。基于这个认识，大家在进行打印时，就可以根据需要进行相应参数的调整，比如省墨模式，比如打印分辨率等，这样能够帮助用户在保证打印质量的前提下节约更多的耗材成本。

    在这方面，OKI黑白打印机具备了两大绝对优势。首先是采用的LED技术，打印头由一排密集的LED光源组成，B400系列和B800系列打印机最高都可实现1200*1200dpi的分辨率，这是真正意义上的物理分辨率。其次是OKI独创的微精细高清墨粉，可以更小、更规则。两大优势使得B400系列和B800系列打印机即便是在省墨模式下，在小字、细线、灰度层级等方面也表现优异。在B800系列上市初期，经过保险公司、建筑设计院、石油科技公司等机构进行了试用和评测，OKI B800黑白系列LED打印机在数据准确性的表现、细线和特小字号字体的表现、颜色的过度等方面表现尤为突出。

如何才能更节能

    打印机等办公设备是能耗大户，这点已经成为不争的事实。而在绝大部分的办公环境中，如果留心不难发现，其实打印机大部分时间都处于闲置状态，因此打印机闲置期的节能成为问题的核心所在。传统的激光打印机从闲置状态到工作状态，需要启动定影、传动、机械部件等多个单元，为了避免启动时间长的问题，导致传统激光打印机为了维持打印机内正常的启动时间，只能在闲置时增加功耗，这也让用户无时无刻的不在花钱。

    相比传统激光打印机，OKI黑白打印机采用了LED技术，使打印机内部结构更加简单，减少了多棱镜、凸透镜等很多激光打印机上必有的机械部件，因此在闲置状态时能耗非常低。B400系列打印机在省电模式下能耗为7W，而B800系列打印机还可进入更深层次的睡眠模式，此时的能耗更是小于1W（此数据经权威媒体评测）。因此，在实际操作中，根据打印工作的频率，合理的设定打印机自动待机与休眠的时间相当重要，这样可以实现真正的节能。

如何才能更环保

    办公室污染早已成为一个世界性的问题，办公室污染源主要来自于IT办公设备。激光打印机、复印机等设备在工作时会产生大量的臭氧，虽低浓度的臭氧可起到杀菌的作用，但在密闭的环境中打印机产生的大量臭氧浓度会升高，高浓度的臭氧对呼吸道刺激尤为严重，接触即可出现呼吸道刺激症状、咳嗽、头疼等症状，长时间接触还可以破坏人体的免疫机能。所以，使用激光打印机，最好可以放在单独的房间里，开窗通风，降低臭氧浓度。而更为先进的LED打印机以及针式打印机、喷墨打印机则可以有效避免以上问题。

    除臭氧之外，粉尘和电磁干扰对人体的健康的影响也非常大，身体吸入生产性粉尘后，可刺激呼吸道，引起鼻炎、咽炎、支气管炎等上呼吸道炎症。长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系统、生殖系统和遗传、视觉系统以及肌体免疫功能等造成损害。因此在办公设备的选择上就应该尽量选择绿色环保的产品。

    总结：黑白打印机是现代办公中最常接触的办公设备，以上使用技巧让大家正确而高效的使用身边的打印机，从而提高员工和个人的办公效率，节省成本，工作更健康。