学PowerPoint模板技巧 提高制作效率

　　PowerPoint模板的 利用可能不被人 留神 。假如能 奇妙地利用PowerPoint模板，就 可 认为我们带来极大的容易， 晋升我们的工作效率 。

　　灵便调用模板

　　PowerPoint提供的模板十分 丰硕， 可以依据需要灵便选用： 取舍“文件”→“新建”，在 打开的 使命窗格中 可以看到它提供了“新建”、“依据现有演示文稿新建”和“依据模板新建”三种调用模板的 模式 。

　　“新建”下又有“依据设计模板”和“依据内容 揭示向导”等 模式 。而单击“依据现有演示文稿新建”下的“ 取舍演示文稿”， 可以将现有演示文稿作为模板 构建新文件 。“依据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种 取舍，单击“通用模板” 可以 打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板 。网络模板上文已经做过介绍，这里不再 反复 。

　　灵便选用幻灯片模板

　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片不得不 利用同一种模板 。PowerPoint XP对此作了很大的改良，你 可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“ 使命窗格”， 打开“幻灯片设计” 使命窗格 。并在“一般”视图下选中要 利用模板的幻灯片(假如有多个幻灯片要 利用同一模板， 可以按住Ctrl键一一 取舍)，最终再将鼠标指向 使命窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮 打开菜单， 取舍其中的“ 利用于选定幻灯片”即可 。

　　套用更多的网络模板

　　PowerPoint XP 本身携带的模板总是有限的 。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板， 取舍“文件”→“新建”， 而后单击 打开的 使命窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮，即可 打开该站点上的中文模板库 。它包含了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板 。 惟独单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就 可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容 。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可 协定”，在 承受 协定后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint 打开该模板 。假如你对模板的 动机中意， 可以用“另存为”将它 保留为模板，以后就 可以像一般模板那样容易调用了 。

　　 快捷 利用配色 方案

　　不晓得大家 留神过没有，在PowerPoint中的“配色 方案”其实是一种特别的模板，假如你想将某个配色 方案 利用于多个幻灯片， 可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片， 而后单击“幻灯片设计” 使命窗格中的“配色 方案”，最终单击 使命窗格中你喜爱的“配色 方案”，则所选幻灯片就会 使用这个配色 方案 。假如你想将设计模板、动画 方案或文字版式 快捷 利用于多个幻灯片，也 可以 使用这个技巧 。

　　右键新建自己的文件

　　先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击， 取舍“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件， 而后对其中 色彩、字体等进行自行定义 。最终，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件 。

　　以后在“资源治理器”中右击鼠标， 取舍 取舍“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了 。从而 可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是容易极了 。

　　用“内容 揭示向导”新建文稿

　　“内容 揭示向导”也是一种特别的模板，它是依据需要定制的一系列模板的 集中 。PowerPoint开始“内容 揭示向导”的 步骤是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就 可以看到“新建演示文稿” 使命窗格，单击其中的“依据内容 揭示向导”即可 打开“内容 揭示向导”对话框 。您 惟独 通过 取舍演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就 可以在“幻灯片”选项卡中看到 相符特定 使命要求的一系列模板 。您 惟独一一选中模板中的幻灯片，依据需要插入文字和图片，就 可以 实现演示文稿的制作 。

　　安装外部模板

　　模板是以文件的 模式 存放的 。 因此，假如从网上或光盘上找到一些Word模板， 惟独把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me) 。

　　利用“只读法” 使用多个模板

　　同样也 可以 使用“只读”法来制作多个模板： 可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件， 而后分别双击，并用PowerPoint 打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板” 。接着再选中它们，右击， 取舍“属性”，在 打开的“属性”窗口 当选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件 。以后要 利用某一个“模板”文件时， 惟独双击它，此时PowerPoint会 打开一个以目前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件， 惟独按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另 保留”对话框供另存文件，并且原来“模板”文件中的内容并不会被 遮蔽 。利用这种 步骤 实际上 可以实现无数个“模板”，真是容易极了 。

　　将演示文稿另存为模板

　　假如得到了一个制作精美的演示文稿， 盼望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计 。这时就 可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿” 使命窗格的“依据现有演示文稿新建”之下，单击“ 取舍演示文稿”，再 取舍所需的演示文稿， 而后单击“ 缔造” 。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象， 而后确认更改 。 实现 批改以后执行“文件”菜单中的“另存为” 。在“文件名”框中，键入模板的名称 。在“ 保留类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“ 保留”按钮即可 。

　　在新建模板以后，新模板就会在下次 打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计” 使命窗格的“可供 使用”之下，供 使用 。

　　更改新演示文稿的默许设计

　　当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个 使用默许的设计幻灯片 。其实， 彻底 可以更改这个设计以使它总是包含一些常用元素，这样就不需要每次 缔造演示文稿都去更改这些内容了，带来众多容易：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。 而后 取舍“视图”→“母版”→“幻灯片母版” 。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了 。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图” 。最终， 取舍“文件”→“另存为” 。在“ 保留类型”框中， 取舍“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“ 保留” 。关闭模板 。

　　小 揭示

　　必须要 留神，假如想要将 blank.pot 作为默许设计，必须将它 保留在“另存为”对话框的默许路径下 。并且必须将模板命名为“blank.pot” 。

　　 快捷 使用 其余的模板

　　PowerPoint同意 使用 其余人制作的模板或者是从 其余人制作的幻灯片中提取模板， 利用到自己的幻灯片中：先 打开自己 盼望更改模板的演示文稿， 而后 取舍“ 格局”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边浮现“幻灯片设计” 使命窗格， 而后将滚动条拉到最下方，单击“阅读” 。 而后就 可以在弹出的文件 取舍对话框中 取舍想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至 可以 取舍一个Web页文件来作为模板 。

　　 利用多个模板版式

　　PowerPoint 彻底 支撑在一个演示文稿中 使用多个模板！这样，就不用为版面 单调而发愁了：先 打开想要更改模板的幻灯片， 取舍“ 格局”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会浮现一个“幻灯片设计” 使命窗格 。 惟独将鼠标移到 盼望 利用的模板上(请不要 焦急单击模板)，此时在模板右边会浮现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“ 利用于选定幻灯片” 。这样，这个幻灯片就 存在了一个和 其余页面不同的模板了 。

　　设置默许模板

　　假如更改了默许的“空白”设计模板，却又 盼望再一次将原始默许设计 利用于演示文稿 。 可以这样操作：首先 打开要 利用默许设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供 使用”之下，单击第一项“默许设计模板”即可 。假如 盼望对全部新演示文稿都 利用原始默许设计， 可以重命名blank.pot文件或删除它 。

　　在PowerPoint中替换或者增加幻灯片模板

　　假如想要替换或增加幻灯片母版， 可以 取舍“视图”→“母版”→“幻灯片母版” 。 而后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮 。假如要替换演示文稿中的选定母版，而不是全部的母版，那则在左侧的缩略图 取舍母版 。接着在“幻灯片设计” 使命窗格中，指向所需要的模版，单击箭头 。 而后假如要 使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；假如想要 使用新设计模版的母版替换全部的目前母版，请单击“替换全部设计”；要在演示文稿中增加新的设计模版和母版，请单击“增加设计 方案” 。