用好PowerPoint的“重用幻灯片”

　　在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些状况： 比方我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一 部分内容是 大体 雷同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候假如我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当方便出错 。其实，我们 彻底 可以通过 使用PowerPoint2007的“重用幻灯片” 性能来削减 反复工作 。

　　我们 可以先将全部的PPT演示文稿中 雷同那一 部分幻灯片内容全都集中到一同来制作一个PPT2007演示文稿， 而后再依照 展示对象的不同，从里面 取舍出 合适的幻灯片按实际需求的顺序生成新的演示文档 。这样我们 惟独求通过 方便的 取舍排序即可解决问题， 彻底不需求再 反复制作幻灯片了 。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片 性能 可以协助我们轻松实现这一 目标 。

　　 打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中 取舍下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格 。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认 打开 。或者单击“阅读” 取舍“阅读文件”，在“阅读”对话框中 取舍 打开总演示文档 。确认 打开后总演示文档中的全部幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中 。

　　新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到目前显示的那张幻灯片的后面 。按向员工 展示所需求的顺序 逐个单击插入各张幻灯片，再依据需求适当对文档进行 批改， 而后把目前文档 保留为“ 整体员工会议演示PPTX”就行了 。 反复这一步即可轻松地按不同需求分别 整顿出“董事会报告.PPTX”“财务人员 注明PPTX”等多个不同的演示文档 。