Excel 2010数据有效性操作

　　Excel 壮大的制表 性能，给我们的工作带来了容易，然而在表格数据录入过程中 不免会出错，一不小心就会录入一些 舛误的数据， 比方 反复的身份证号码，超出 规模的无效数据等 。其实， 惟独 正当设置数据有效性 规定，就 可以幸免 舛误 。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用

　　实例一： 回绝录入 反复数据

　　身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不同意 反复，假如在Excel录入 反复的ID，就会给信息治理带来不便，我们 可以通过设置Excel 2010的数据有效性， 回绝录入 反复数据 。

　　运行Excel 2010，切换到“数据” 性能区，选中需求录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口 。

图1　数据有效性窗口

　　切换到“设置”选项卡，打下“同意”下拉框， 取舍“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入) 。

图2　设置数据有效性条件

　　切换到“出错 忠告”选项卡， 取舍出错出错 忠告信息的 款式，填写 题目和 舛误信息，最终单击“确定”按钮， 实现数据有效性设置 。

图3　设置出错 忠告信息

　　这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息 反复时，Excel 立即弹出 舛误 忠告， 揭示我们输入有误 。

图4　弹出 舛误 忠告

　　这时， 惟独单击“否”，关闭 揭示 信息框，再一次输入正确的数据，就 可以幸免录入 反复的数据 。

　　实例二： 快捷揪出无效数据

　　用Excel 解决数据，有些数据是有 规模 制约的， 比方以百分制记分的考试 成就必须是0—100中间的某个数据，录入此 规模之外的数据便是无效数据，假如采纳人工审核的 步骤，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们 可以用Excel 2010的数据有效性， 快捷揪出表格中的无效数据 。

　　用Excel 2010 打开一份需求进行审核的Excel表格，选中需求审核的区域，切换到“数据” 性能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡， 打开“同意”下拉框， 取舍“小数”， 打开“数据”下拉框， 取舍“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮(如图5) 。

图5　设置数据有效性 规定

　　设置好数据有效性 规定后，单击“数据” 性能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中 取舍“圈释无效数据”，表格中全部无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来， 舛误数据 一览无余 。

图6　圈释无效数据

　　以上我们通过两个实例 讲解了Excel 2010数据有效性的妙用 。其实，这只不过冰山一角，数据有效性的还有众多其它方面的 利用，有待大家在实际 使用过程中去 开掘 。