在WPS2000中实现表格自动跨页 |
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使用过Word和WPS的用户可能有这样的“偏见”：Word97、Word2000具有表格自动跨页功能，而WPS2000没有。很多人在用WPS2000来编制行数较多的长表格时，一般是根据页面大小和设定的行高，先将长表格分割成几个短表格后，再分别编制，用这种“笨办法”制表不公仅十分不便，而且给表格后期维护和修改带来很多麻烦。对于长表格，我们非得“兴师动众”地用 Word吗？不！WPS2000也能实现表格的自动跨页，只不过这种能自动跨页的表格，其创建方式有点特殊，不为大家所熟悉。在WPS2000中创建表格有三种方式：绘制表格、定制表格、创建报表。前两种方式制成的表格是不能自动跨页的，只有通过创建报表方式制成的表格（报表）才能自动跨页。 一、报表的创建方法 启动WPS2000，点击菜单“插入/表格/创建报表”（如图1），在弹出的“创建报表”对话框（如图2）中，分别设定表头的行列数、行高和列宽，以及表体的行数及行高。如有必要，还可通过表头和表体的“外观样式”选择框，为表头和表体设定不同的外观。如果要为报表加上标题，请选中对话框下面的“表题”选项。所有设置完成后，点击对话框底部的“确定”按钮，在当前编辑区即出现一个报表，它由表题（虚线框）、表头、表体三部分组成。你会惊喜地发现，当表体的行数多到当前页容纳不下时，它能自动跨页，而且跨页后每页表格都自动加上表头、表题（如果你设了的话）。怎么样？不会再抱怨WPS200的表格功能太弱了吧。   二、报表表头的修改和调整 也许你还有一个疑问，在“创建报表”的对话框中，只能设定表头的行和列，并且行高、列宽只能统一设定，这怎么能满足我们编制复杂表头的需要呢。别着急，报表制好后，你可根据需要对表头进行修改和调整。 1、表头的行高、列宽调整：用鼠标选中表头，单击鼠标右键，选择“对象属性/行列特征”命令，在弹出的“行列特征”对话框中，精确设定表头中每一行的行高、每一列的列宽。当然，你也可以通过鼠标的拖动进行列宽、行高调整。 2、表头的行列拆分、表元合并及设置斜线单元：用鼠标选中表头中需要修改的行列或表元，你即可通过表格工具（见图3），进行设置斜线表元、增减表头的行列数、拆分合并表元等操作。  可以看出，对报表表头的行列和表元的各种操作，与对普通表格的操作没什么两样，相信再复杂的表头您也能轻松搞定。 注意：报表的表题、表体可单独删除（添加），而表头要是被删除的话，整个报表也就被删除了。所以表头是报表的核心，对表头的某些调整会同时影响表体。如对表头中最下面一行（即紧贴表体的那一行），进行列宽调整和表元拆分、合并，表体的“列”会发生同步变化。这点与Word完全不一样，在Word中对表头的任何操作都不影响表体。你可能认为这是Word表格功能更强大的体现，但笔者认为，这正是WPS2000独具匠心之处，因为这样制出的表格更符合中国人的习惯，我们用起来更顺手。 三、普通表格与报表的转换 在WPS2000中，已通过“绘制和定制”方式制成的普通表格能否转换成报表呢？当然可以，你只需选中要转换的表格，选择右键菜单的“插入表体”命令即可。不过如果直接这样操作的话，整个表格都会变成新报表的表头，这当然不是我们的目的。笔者建议，对已经填好了数据的普通表格，最好按下列步骤进行转换： 1、先将要转换表格的数据行剪切下来存放到剪贴板中。方法是：用鼠标选取表格的所有数据行，点击右键，在快捷菜单中选择“行列操作/剪取行”命令（如图4）；  2、选中已剪掉了数据行的表格（表头），单击右键，选择快捷菜单中的“插入表体”命令（如图5），这时，在表头下面会出现一行表体，表格即转换为报表形式。  3、双击表体，光标提示符出现在表体行中后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“行列操作/粘贴行（前）”命令（参见图4），将保存在剪贴板中的数据行粘贴到表体中即可。 报表也可转换成普通表格，删除表体即可，不过一般好像没有这个必要。 |
